MV4 Administración

Las Previsiones a Cobrar se usan desde los módulos de Ventas y Terceros.
En general se usan para registrar datos de las Facturas a Clientes que se emitirán en el futuro.
Solamente soportan Artículos, no Productos.

Todo lo que sigue se referirá a Facturas a Clientes, pero es análogo para Imputaciones a Cobrar de Terceros.

Las Previsiones resultan muy útiles, por ejemplo, cuando se facturan abonos períodicos y con un mismo valor.
En ese caso se registra la Previsión desde: Ventas/Ventas; Previsiones a Cobrar. Y luego: Documentos; Ingresar.

PANTALLA DE PREVISIONES
* Número: es secuencial y lo asigna el sistema automáticamente.
* Tipo de Documento: puede ser para generar Facturas o Imputaciones a Cobrar.
* Nombre: es un texto, conviene completar a todas las del mismo tipo con el mismo texto, por ejemplo: "Cuota social".
* Cliente o Tercero: completar con alguno de los previamente definidos.
* Los ítems se completan de la misma forma que en una Factura o Imputación.

* Botón Períodos: Los períodos sirven para definir la cantidad de facturas que se emitirán y con que frecuencia. Si no está definida la fecha de fin, se deja en blanco. El botón abre una ventana con 1 renglón. Haciéndole doble clic se abre otra ventana, donde se establece la Fecha de Inicio, Frecuencia y Cantidad de Repeticiones (o fecha de fin, ya que una depende de la otra).

En la descripción de cualquier ítem y en el comentario se pueden utilizar variables para que sean reemplazadas automáticamente con textos que dependan de la fecha de la factura.

$Fecha: Fecha de la factura
$Mes: Mes/meses del período (sólo en períodos mensuales). Si el período es de más de un mes se considera que la fecha corresponde al primer mes del período. El formato será MMMMMMMM de AAAA. Sí hay más de un mes será MMMMMM1, MMMMMMM2, .... y MMMMMn de AAAA, si el período abarca más de un año será MMMM1, ..., y Diciembre de AAAA1 y Enero, ....., y MMMMn de AAAA2
$MesAtrasado: Idem $Mes pero en períodos de más de un mes la fecha será del último mes del período.
$Bimestre: Número de bimestre (1º, 2º, etc.)
$BimestreNombre: Nombre de bimestre (Primer, Segundo, etc.)
$Trimestre: Número de trimestre.
$TrimestreNombre: Nombre de trimestre.
$Cuatrimestre: Número de cuatrimestre.
$CuatrimestreNombre: Nombre de cuatrimestre.
$Semestre: Número de semestre.
$SemestreNombre: Nombre de semestre.
$Año se reemplazará por el año.
$Repetición se reemplazará por el número de repetición de la previsión

Los campos de Centro de Costo y Cuenta Contable son opcionales, si los deja en blanco se usarán los correspondientes al artículo ingresado

GENERACION AUTOMÁTICA DE FACTURAS e IMPUTACIONES A PARTIR DE PREVISIONES
Desde le menú Ventas/Ventas; Previsiones a Cobrar
y luego desde Documentos; Generar Facturas e Imputaciones.... -este proceso puede demorar-, se abre un díalogo que muestra al conjunto de Facturas e Imputaciones a Cobrar que corresponde generar en la fecha actual, más todas las que están atrasadas. Por eso el período propuesto es desde fecha 00/00/00 hasta la fecha actual. Además se muestran esas cantidades.
El intervalo de fechas puede modificarse.
Con clic en el botón Seleccionar Previsiones, se puede ver un detalle y filtrarlas o desmarcar algunas de modo que el proceso automático de genración de Facturas e Imputaciones las ignore (*). Para selecionar algunas usar las teclas Control y Shift, como se hace en Excel.
Luego de filtrar, aceptar con OK.
Se vuelve a la ventana anterior llamada "Generar Facturas/Imputaciones". Si se acepta esa ventana se generarán en forma automática, las Facturas e Imputaciones que corresponda.

(*) Las Facturas que se evitó generar quedarán pendientes para el futuro, a menos que se modifique la Fecha de Fin de la Previsión que corresponda.

GENERACION MANUAL DE FACTURAS e IMPUTACIONES A PARTIR DE PREVISIONES
En el momento de generar una Factura, primero ingresar el Cliente. Luego clic en el boton de abajo: Asociar a Previsión.