MV4 Administración
Notas Técnicas
| 115: Módulo de Stock - Exportación/Importación de Productos
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IMPORTACION
Para cargar al sistema una gran cantidad de Productos, con todos sus datos, es conveniente importarlos a partir de una planilla de Excel.
La planilla del ejemplo tiene solamente las dos primeras filas con datos.
Para completar la planilla es necesario antes configurar varias cosas en el sistema y comprender que significa cada campo.
La fila 1 contiene los titulos de los campos.
Los títulos que tienen asterisco son los campos fijos de la ficha del Producto.
Los títulos no tienen el asterisco corresponden a los nombres de los Atributos y la cantidad de columnas es variable. En el ejemplo de la planilla dice: Atributo1, Atributo2, etc.... , pero en la práctica los NOMBRES de los atributos deben ser exactamente iguales a los que están definidos en el sistema en Stocks/ Archivos/ Atributos.
Si hay varios perfiles con distintos Atributos, algunas celdas correspondientes a Atributos quedarán vacias.
Los títulos que comienzan con %FC. son para importar Factores de Conversión entre diferentes Unidades de Medida de un Producto. Lo que sigue después del %FC. es el código de Unidad de Medida al que corresponde ese factor de conversión.
Los títulos que comienzan con $ son para importar Códigos Externos y Descripciones Alternativas. Lo que sigue después del $ es una sigla de dos letras que puede ser CL, PR, TR, CD, PD y TD. Las primeras tres corresponden a Cliente, Proveedor y Tercero, las segundas tres a las descripciones alternativas de Cliente, Proveedor y Tercero respectivamente. Después de la sigla va un punto (.) y después el código de Cliente/Proveedor/Tercero al que corresponderán los datos de la columna a importar.
La fila 2 tiene datos ejemplo de un Producto cualquiera.
/documentos/ProductosImportacion.xlsx
Para importar hay que grabar el archivo Excel con formato "Texto Separado por Tabuladores", que tiene extensión .txt. Grabar ese archivo Con cualquier nombre pero en algún lugar identificable, como por ejemplo el escritorio.
Luego desde el módulo de Stocks, menú Archivos, ítem Productos. Y desde la lista menú Documentos, Importar
Elegir el archivo.
Si en la planilla hay un código de producto que ya existe se modificará el mismo. Las columnas que tengan valor cambiarán el campo correspondiente. En los casos de Atributos, Factores de Conversión y Códigos Externos la modificación es completa, si existían valores previos y no existen más en la importación nueva, se borrarán.
Si hay errores en la importación se creará un archivo de texto llamado ErroresProductos.txt en la misma carpeta donde está el archivo de importación. Este archivo se podrá abrir con Excel para ver todos los errores que hay en cada fila de producto.
Lo que sigue es un ejemplo de planilla lista para importar. Como se ve no es necesario completar ni importar todos los campos.
ProductosImportarEjemplo.txt
EXPORTACION
Desde la misma lista de Productos se puede seleccionar un conjunto de Productos y exportarlos con el mismo formato con el comando Documentos, Exportar. Se generara un archivo .txt con una planilla que contendrá todas las columnas posibles de Productos (aunque los valores estén en blanco), todos los atributos existentes en dichos productos, todos los factores de conversión de unidades de medida de dichos productos y todos los códigos externos que haya definidos para esos productos.
Exportar productos es una buena forma de obtener una planilla ejemplo con datos reales. Después se podrá borrar todas las filas así como las columnas que no sean de utilidad y completar los datos de la planilla con los valores de los Productos a importar.
Para cargar al sistema una gran cantidad de Productos, con todos sus datos, es conveniente importarlos a partir de una planilla de Excel.
La planilla del ejemplo tiene solamente las dos primeras filas con datos.
Para completar la planilla es necesario antes configurar varias cosas en el sistema y comprender que significa cada campo.
La fila 1 contiene los titulos de los campos.
Los títulos que tienen asterisco son los campos fijos de la ficha del Producto.
Los títulos no tienen el asterisco corresponden a los nombres de los Atributos y la cantidad de columnas es variable. En el ejemplo de la planilla dice: Atributo1, Atributo2, etc.... , pero en la práctica los NOMBRES de los atributos deben ser exactamente iguales a los que están definidos en el sistema en Stocks/ Archivos/ Atributos.
Si hay varios perfiles con distintos Atributos, algunas celdas correspondientes a Atributos quedarán vacias.
Los títulos que comienzan con %FC. son para importar Factores de Conversión entre diferentes Unidades de Medida de un Producto. Lo que sigue después del %FC. es el código de Unidad de Medida al que corresponde ese factor de conversión.
Los títulos que comienzan con $ son para importar Códigos Externos y Descripciones Alternativas. Lo que sigue después del $ es una sigla de dos letras que puede ser CL, PR, TR, CD, PD y TD. Las primeras tres corresponden a Cliente, Proveedor y Tercero, las segundas tres a las descripciones alternativas de Cliente, Proveedor y Tercero respectivamente. Después de la sigla va un punto (.) y después el código de Cliente/Proveedor/Tercero al que corresponderán los datos de la columna a importar.
La fila 2 tiene datos ejemplo de un Producto cualquiera.
/documentos/ProductosImportacion.xlsx
Para importar hay que grabar el archivo Excel con formato "Texto Separado por Tabuladores", que tiene extensión .txt. Grabar ese archivo Con cualquier nombre pero en algún lugar identificable, como por ejemplo el escritorio.
Luego desde el módulo de Stocks, menú Archivos, ítem Productos. Y desde la lista menú Documentos, Importar
Elegir el archivo.
Si en la planilla hay un código de producto que ya existe se modificará el mismo. Las columnas que tengan valor cambiarán el campo correspondiente. En los casos de Atributos, Factores de Conversión y Códigos Externos la modificación es completa, si existían valores previos y no existen más en la importación nueva, se borrarán.
Si hay errores en la importación se creará un archivo de texto llamado ErroresProductos.txt en la misma carpeta donde está el archivo de importación. Este archivo se podrá abrir con Excel para ver todos los errores que hay en cada fila de producto.
Lo que sigue es un ejemplo de planilla lista para importar. Como se ve no es necesario completar ni importar todos los campos.
ProductosImportarEjemplo.txt
EXPORTACION
Desde la misma lista de Productos se puede seleccionar un conjunto de Productos y exportarlos con el mismo formato con el comando Documentos, Exportar. Se generara un archivo .txt con una planilla que contendrá todas las columnas posibles de Productos (aunque los valores estén en blanco), todos los atributos existentes en dichos productos, todos los factores de conversión de unidades de medida de dichos productos y todos los códigos externos que haya definidos para esos productos.
Exportar productos es una buena forma de obtener una planilla ejemplo con datos reales. Después se podrá borrar todas las filas así como las columnas que no sean de utilidad y completar los datos de la planilla con los valores de los Productos a importar.
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