MV4 Administración
Notas Técnicas
| 117: Módulo de Stock - Importar Precios de Productos (y Moneda, Precios de Venta, Tipo de Margen)
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Esta es una de las maneras posibles para actualizar o definir precios de Productos existentes en el sistema en forma masiva. Consiste en exportar Productos a una planilla Excel, editar los precios y luego volverla a importar con los cambios.
Se deben seleccionar los Productos deseados desde el módulo de stocks. Se puede hacer filtrando, con el comando Buscar, o proyectado (por ejemplo, desde Perfiles).
a) EXPORTAR
Una vez obtenida la selección deseada, usar el comand: Documentos/ Exportar Planilla de Precios… y guardar el documento (un archivo de .txt).
Luego abrilo desde el Excel con el comando Abrir y eligiendo la opción Todos los Archivos, de lo contrario Excel solo mostrará los archivos tipo .xls.
Una vez abierta la planilla se pueden modificar o completar todos los datos, MENOS el Código de Producto.
Finalmente grabar la planilla con el comando: Guardar Como… y eligiendo la opción Texto Delimitado por Tabulaciones.
b) IMPORTAR
Para importar los datos de la planilla al sistema, basta con usar el comando:
Documentos, Importar Planilla de Precios ....
Y elegir el archivo en cuestión. El sistema mostrará la selección de Productos de la planilla con sus modificaciones.
---------------------------------------------------
INFORMACION ADICIONAL
Los datos que puede contener la planilla son:
-Codigo
-Moneda
-Precio Compra
-Precio Venta 1
-Precio Venta 2
-Precio Venta 3
-Tipo Margen
Planilla para Importar Precios, Tipo Margen, Productos
El orden de las columnas no importa, pero los títulos tienen que ser exactamente los que se indican en planilla de ejemplo.
La columna Código SIEMPRE debe existir, pero las demás son optativas.
MONEDA corresponde al código de moneda que se usa en el sistema.
Todos los precios son números que pueden ser fórmulas de Excel (las fórmulas se pierden cuando se usar el Grabar como... Texto separado por tabuladores)
TIPO DE MARGEN, Deben estar definidos en el sistema y la planilla usa el Código del Tipo de Margen.
En el sistema se definen desde:
Stock/ Archivos, Tipos de Margenes
IMPORTANTE:
En la ficha de cada Producto existen varios campos que tienen un tilde, y cuando están puestos, significa que ese valor no se calcula automáticamente o no se hereda de algún parámetro o Regla.
Cuando se importa de una planilla que tiene, por ejemplo, el campo Precio Venta1, puede haber algunos con valor y otros vacios.
Los que tienen valor serán importados al sistema y se destildarán. Los que que en la planilla estén vacios se calcularán en función de otros parámetros como el Precio de Compra y el Tipo de Márgen.
Sobre los valores de los campos que en la ficha de Producto tienen posiblidad de tildarse, se cumplen las siguientes prioridades para definir su contenido:
1. Lo que más pesa es el tilde.
2. Si no hay tilde sigue en prioridad la Regla Genérica.
3. Si no hay Regla Genérica, valen los datos del Artículo padre del Producto.
Las Reglas Genéricas las crea el usuario a mano y las Reglas de Produrco se crean solas, por ejemplo cuando se da de alta un Producto y se tilda algo.
Se deben seleccionar los Productos deseados desde el módulo de stocks. Se puede hacer filtrando, con el comando Buscar, o proyectado (por ejemplo, desde Perfiles).
a) EXPORTAR
Una vez obtenida la selección deseada, usar el comand: Documentos/ Exportar Planilla de Precios… y guardar el documento (un archivo de .txt).
Luego abrilo desde el Excel con el comando Abrir y eligiendo la opción Todos los Archivos, de lo contrario Excel solo mostrará los archivos tipo .xls.
Una vez abierta la planilla se pueden modificar o completar todos los datos, MENOS el Código de Producto.
Finalmente grabar la planilla con el comando: Guardar Como… y eligiendo la opción Texto Delimitado por Tabulaciones.
b) IMPORTAR
Para importar los datos de la planilla al sistema, basta con usar el comando:
Documentos, Importar Planilla de Precios ....
Y elegir el archivo en cuestión. El sistema mostrará la selección de Productos de la planilla con sus modificaciones.
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INFORMACION ADICIONAL
Los datos que puede contener la planilla son:
-Codigo
-Moneda
-Precio Compra
-Precio Venta 1
-Precio Venta 2
-Precio Venta 3
-Tipo Margen
Planilla para Importar Precios, Tipo Margen, Productos
El orden de las columnas no importa, pero los títulos tienen que ser exactamente los que se indican en planilla de ejemplo.
La columna Código SIEMPRE debe existir, pero las demás son optativas.
MONEDA corresponde al código de moneda que se usa en el sistema.
Todos los precios son números que pueden ser fórmulas de Excel (las fórmulas se pierden cuando se usar el Grabar como... Texto separado por tabuladores)
TIPO DE MARGEN, Deben estar definidos en el sistema y la planilla usa el Código del Tipo de Margen.
En el sistema se definen desde:
Stock/ Archivos, Tipos de Margenes
IMPORTANTE:
En la ficha de cada Producto existen varios campos que tienen un tilde, y cuando están puestos, significa que ese valor no se calcula automáticamente o no se hereda de algún parámetro o Regla.
Cuando se importa de una planilla que tiene, por ejemplo, el campo Precio Venta1, puede haber algunos con valor y otros vacios.
Los que tienen valor serán importados al sistema y se destildarán. Los que que en la planilla estén vacios se calcularán en función de otros parámetros como el Precio de Compra y el Tipo de Márgen.
Sobre los valores de los campos que en la ficha de Producto tienen posiblidad de tildarse, se cumplen las siguientes prioridades para definir su contenido:
1. Lo que más pesa es el tilde.
2. Si no hay tilde sigue en prioridad la Regla Genérica.
3. Si no hay Regla Genérica, valen los datos del Artículo padre del Producto.
Las Reglas Genéricas las crea el usuario a mano y las Reglas de Produrco se crean solas, por ejemplo cuando se da de alta un Producto y se tilda algo.
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