MV4 Administración
Notas Técnicas
| 122: Envío automático de Facturas y Notas por e-mail
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Automático en este caso significa que aceptar un documento (factura, remito…) implica que el sistema lo enviará por mail en forma automática.
Para poder utilizar el envío automático de facturas y notas por e-mail debemos, en cada sucursal de cada documento, habilitar la opción de “Envío automático de Comprobantes por Mail”, para ello nos dirigimos al menú Archivo --> Ventas, luego menú Archivos --> Puntos de Venta.
Seleccionamos la sucursal en cuestión y utilizamos el menú Documentos --> Modificar. Una vez dentro de la sucursal elegida hacemos doble clic en el tipo de documento al cual le queremos asignar el envío automático.
En la ventana que se abre tildamos la casilla de verificación con la inscripción “Envío automático de Comprobantes por Mail” como se ve en la imagen. Hecho esto guardamos la modificación realizada utilizando el botón de OK, tanto en la ficha de los contadores como de la sucursal.
Luego de habilitar el envío automático en todos los documentos de las distintas sucursales, tenemos que modificar las preferencias del sistema para considerar estos cambios, para ellos nos dirigimos al menú Archivo --> Utilidades, luego menú Preferencias --> Preferencias, dentro de las preferencias seleccionamos la llamada “Envío de información a Clientes por E-mail” y nos dirigimos al menú Documentos --> Modificar.
Buscamos la preferencia llamada “Envío automático de Facturas y Notas por e-mail”, la seleccionamos y debajo de la lista aparecerá una descripción y nos dará la posibilidad de modificar su valor.
a) El valor 0 (cero) significa que el envío automático esta deshabilitado.
b) El valor 1 (uno) significa que el envío de los documentos se realizará desde el servidor, este proceso no es instantáneo el servidor tardar unos minutos en realizar los envíos y el remitente será el que figure en la preferencia “xxxxxxxx”.
c) El valor 2 (dos) significa que el envío de los documentos se realizará desde la maquina del usuario que está cargando el documento en cuestión, este proceso es instantáneo, es decir, una vez que el usuario hizo clic en el OK del documento (facturas, notas, etc) automáticamente se enviará un mail al Cliente de dicho documento. En este caso el remitente del mail será el mail del usuario solo si la preferencia de “Utilizar mail del Usuario como Remitente” esta en “SI”
Configuración de envío por mail de documentos
Configuración de remitente de mail (general o por usuario)
Configuración del PDFCreator para envío en formato PDF (Windows)
Para poder utilizar el envío automático de facturas y notas por e-mail debemos, en cada sucursal de cada documento, habilitar la opción de “Envío automático de Comprobantes por Mail”, para ello nos dirigimos al menú Archivo --> Ventas, luego menú Archivos --> Puntos de Venta.
Seleccionamos la sucursal en cuestión y utilizamos el menú Documentos --> Modificar. Una vez dentro de la sucursal elegida hacemos doble clic en el tipo de documento al cual le queremos asignar el envío automático.
En la ventana que se abre tildamos la casilla de verificación con la inscripción “Envío automático de Comprobantes por Mail” como se ve en la imagen. Hecho esto guardamos la modificación realizada utilizando el botón de OK, tanto en la ficha de los contadores como de la sucursal.
Luego de habilitar el envío automático en todos los documentos de las distintas sucursales, tenemos que modificar las preferencias del sistema para considerar estos cambios, para ellos nos dirigimos al menú Archivo --> Utilidades, luego menú Preferencias --> Preferencias, dentro de las preferencias seleccionamos la llamada “Envío de información a Clientes por E-mail” y nos dirigimos al menú Documentos --> Modificar.
Buscamos la preferencia llamada “Envío automático de Facturas y Notas por e-mail”, la seleccionamos y debajo de la lista aparecerá una descripción y nos dará la posibilidad de modificar su valor.
a) El valor 0 (cero) significa que el envío automático esta deshabilitado.
b) El valor 1 (uno) significa que el envío de los documentos se realizará desde el servidor, este proceso no es instantáneo el servidor tardar unos minutos en realizar los envíos y el remitente será el que figure en la preferencia “xxxxxxxx”.
c) El valor 2 (dos) significa que el envío de los documentos se realizará desde la maquina del usuario que está cargando el documento en cuestión, este proceso es instantáneo, es decir, una vez que el usuario hizo clic en el OK del documento (facturas, notas, etc) automáticamente se enviará un mail al Cliente de dicho documento. En este caso el remitente del mail será el mail del usuario solo si la preferencia de “Utilizar mail del Usuario como Remitente” esta en “SI”
Configuración de envío por mail de documentos
Configuración de remitente de mail (general o por usuario)
Configuración del PDFCreator para envío en formato PDF (Windows)
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