MV4 Administración
Notas Técnicas
| 123: Estados de Ejercicios Contables
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Cuando los sistemas son utilizados por varios usuarios al mismo tiempo, es necesario agregar controles de simultaneidad. Con los difrentes Estados de los Ejercicios Contables, se evitan posibles inconsitencias, como por ejemplo: Mientras un usuario está borrando una cuenta del plan, otro está registrando un asiento con esa cuenta.
Los Ejercicios Contables pueden estar en tres estados y eso se muestra en la pantalla que se obtiene desde Contabilidad/ Contabilidad; Ejercicios.
1- En Definición: En este estado se puede modificar el plan de cuentas pero no se pueden generar ni modificar asientos.
2- Abierto: En este estado se pueden generar y modificar asientos, pero no se puede modificar el plan de cuentas.
3- Cerrado: Ya fueron generados los asientos de cierre patrimonial y de resultados. No se puede modificar nada, a menos que se borren esos asientos.
Ver Tabla
DOS MAENERAS DE CAMBIAR EL ESTAD DE UN EJERCICIO
1.
Esta opción se usa para pasar de ABIERTO a EN DEFINICION, o viceversa.
Desde Contabilidad/ Contabilidad; Plan de Cuentas.
Se muestra el plan y se puede cambiar el estado desde el encabezado de la pantalla.
2.
Desde el menú Contalbilidad/ Ejercicios. Documentos..... se pueden cambiar los Estados de los ejercicios:
Abrir: Cambia de estado En Definición a Abierto
Redefinir: Cambia de Abierto a En Definición
Cerrar: Cierra un ejercicio. Se generan los asientos de cierre.
Cuando se crea un ejercicio su estado inicial es En Definición.
Los Ejercicios Contables pueden estar en tres estados y eso se muestra en la pantalla que se obtiene desde Contabilidad/ Contabilidad; Ejercicios.
1- En Definición: En este estado se puede modificar el plan de cuentas pero no se pueden generar ni modificar asientos.
2- Abierto: En este estado se pueden generar y modificar asientos, pero no se puede modificar el plan de cuentas.
3- Cerrado: Ya fueron generados los asientos de cierre patrimonial y de resultados. No se puede modificar nada, a menos que se borren esos asientos.
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DOS MAENERAS DE CAMBIAR EL ESTAD DE UN EJERCICIO
1.
Esta opción se usa para pasar de ABIERTO a EN DEFINICION, o viceversa.
Desde Contabilidad/ Contabilidad; Plan de Cuentas.
Se muestra el plan y se puede cambiar el estado desde el encabezado de la pantalla.
2.
Desde el menú Contalbilidad/ Ejercicios. Documentos..... se pueden cambiar los Estados de los ejercicios:
Abrir: Cambia de estado En Definición a Abierto
Redefinir: Cambia de Abierto a En Definición
Cerrar: Cierra un ejercicio. Se generan los asientos de cierre.
Cuando se crea un ejercicio su estado inicial es En Definición.
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