MV4 Administración
Notas Técnicas
| 125: Nuevo Ejercicio Contable. Asiento de Apertura.
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Los Ejercicios Contables se crean desde:
Contabilidad/ Contabilidad, Ejercicios.
Luego desde el menú Documentos elegir la opción Ingresar.
Cada vez que se crea un nuevo ejercicio, también se crea un Asiento de Apertura de tipo *A . En principio ese asiento viene vacio.
Si se trata del primer ejercicio definido en el sistema:
- El Asiento de Apertura se debe modificar manualmente.
- Cuando se desee registrar manualmente un Asiento de Apertura, no es necesario crearlo manualmente, ya que siempre existe. Lo que hay que hacer es buscarlo y modificarlo.
Existe una opción para que el asiento de apertura sea manual, pero solo se debería usar en casos excepcionales, como cuando se cambia radicalmente el plan de cuentas de un ejercicio a otro.
Tener en cuenta que los ejercicios se crean en estado En Definición. Si lo que se desea es generar asientos para ese ejercicio, debe cambiarse el estado a Abierto. Eso se hace seleccionando el registro de ese ejercicio y usando el menú: Documentos/ Abrir ejercicio.
Si se trata del segundo ejercicio en adelante, los asientos de apertura se generan automáticamente, solo si el ejercico anterior ya fue cerrado. Si el primer ejercicio no fue cerrado todavía, el asiento de apertura del segundo ejercicio se cargará en el momento en que se cierre el ejercicio anterior.
También se puede generar manualmente el asiento de apertura basado en el cierre anterior, desde:
Contabilidad/ Contabilidad, Asientos. Documentos, Generar asiento de Apertura.
Los Asientos de Apertura no se pueden borrar. Solo se borran si se borra completamente el ejercicio que lo contiene.
Contabilidad/ Contabilidad, Ejercicios.
Luego desde el menú Documentos elegir la opción Ingresar.
Cada vez que se crea un nuevo ejercicio, también se crea un Asiento de Apertura de tipo *A . En principio ese asiento viene vacio.
Si se trata del primer ejercicio definido en el sistema:
- El Asiento de Apertura se debe modificar manualmente.
- Cuando se desee registrar manualmente un Asiento de Apertura, no es necesario crearlo manualmente, ya que siempre existe. Lo que hay que hacer es buscarlo y modificarlo.
Existe una opción para que el asiento de apertura sea manual, pero solo se debería usar en casos excepcionales, como cuando se cambia radicalmente el plan de cuentas de un ejercicio a otro.
Tener en cuenta que los ejercicios se crean en estado En Definición. Si lo que se desea es generar asientos para ese ejercicio, debe cambiarse el estado a Abierto. Eso se hace seleccionando el registro de ese ejercicio y usando el menú: Documentos/ Abrir ejercicio.
Si se trata del segundo ejercicio en adelante, los asientos de apertura se generan automáticamente, solo si el ejercico anterior ya fue cerrado. Si el primer ejercicio no fue cerrado todavía, el asiento de apertura del segundo ejercicio se cargará en el momento en que se cierre el ejercicio anterior.
También se puede generar manualmente el asiento de apertura basado en el cierre anterior, desde:
Contabilidad/ Contabilidad, Asientos. Documentos, Generar asiento de Apertura.
Los Asientos de Apertura no se pueden borrar. Solo se borran si se borra completamente el ejercicio que lo contiene.
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