MV4 Administración
Notas Técnicas
| 160: Vencimiento de CAI
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CAI (Clave de Autorización de Impresión - de Remitos, Facturas y Notas).
Esta nota técnica aplica para Remitos, Facturas y Notas IMPRESAS EN UNA IMPRENTA, o sea cuando se usan formularios preimpresos y no hojas en blanco. Por otro lado, cuando las facturas son electrónicas, NO se USA el CAI, ya que por cada factura o nota, la AFIP asinga un número de CAE (Clave de Autorización Electrónica) via Internet en tiempo real.
El permiso que otorga AFIP para IMPRIMIR una serie de Remitos, Facturas y Notas tiene vencimiento y esta identificado con un numero de CAE.
Cada tipo de ducumento de una determinada sucursal, puede tener distinto CAE y vencimiento.
EJEMPLO:
Sucursal: 0001
Desde Remito 101 hasta Remito 200.
Tipo de Documento: Factura
Letra: A
Vencimiento: 10/1/2015
CAE: XXXXXXXX
Esos vencimientos pueden registrarse en el sistema con el objeto de alertar al usuario con cierta anticipación a la fecha de vencimiento.
Es necesario registar los numeros* de CAI en el sistema para que puedan imprimirse en las facturas.
* Desde que numero hasta que numero estan autorizados con ese CAI.
Eso se hace desde Ventas/ Archivos; Puntos de Venta.
Elegir el Punto de Venta
Documentos/ Modificar
Los campos que interesan en este caso son:
Ultimo número en stock: Es el ultimo número de formulario en blanco.
CAI: lo otorga AFIP y esta impreso en los Remitos, Facturas o Notas.
Fecha de Vencimiento: la entrega AFIP
Avisar cuando queden menos de ........... documentos: Alerta anticipadamente al usuario en el momento de facturar.
Esta nota técnica aplica para Remitos, Facturas y Notas IMPRESAS EN UNA IMPRENTA, o sea cuando se usan formularios preimpresos y no hojas en blanco. Por otro lado, cuando las facturas son electrónicas, NO se USA el CAI, ya que por cada factura o nota, la AFIP asinga un número de CAE (Clave de Autorización Electrónica) via Internet en tiempo real.
El permiso que otorga AFIP para IMPRIMIR una serie de Remitos, Facturas y Notas tiene vencimiento y esta identificado con un numero de CAE.
Cada tipo de ducumento de una determinada sucursal, puede tener distinto CAE y vencimiento.
EJEMPLO:
Sucursal: 0001
Desde Remito 101 hasta Remito 200.
Tipo de Documento: Factura
Letra: A
Vencimiento: 10/1/2015
CAE: XXXXXXXX
Esos vencimientos pueden registrarse en el sistema con el objeto de alertar al usuario con cierta anticipación a la fecha de vencimiento.
Es necesario registar los numeros* de CAI en el sistema para que puedan imprimirse en las facturas.
* Desde que numero hasta que numero estan autorizados con ese CAI.
Eso se hace desde Ventas/ Archivos; Puntos de Venta.
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Los campos que interesan en este caso son:
Ultimo número en stock: Es el ultimo número de formulario en blanco.
CAI: lo otorga AFIP y esta impreso en los Remitos, Facturas o Notas.
Fecha de Vencimiento: la entrega AFIP
Avisar cuando queden menos de ........... documentos: Alerta anticipadamente al usuario en el momento de facturar.
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