MV4 Administración
Notas Técnicas
| 206: Generación de Asientos Contables
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Los asientos se generan desde el módulo de Contabilidad.
Para generar asientos, el Ejercicio debe Existir y estar en estado Abierto.
Además los Artículos, Proveedores, Clientes, Cajas, Cuentas, Bancarias, Retenciones, Percepciones...., deben estar correctamente asociadas a cuentas contables imputables del plan de cuentas del ejercicio en el cual se está trabajando.
MENU PARA GENERAR ASIENTOS
Contabilidad/ Asientos;
Documentos/ Generar....
Se ve una lista de tipos de asientos que contempla todos los casos posibles.
Los que se pasan a la derecha, son los que se generarán.
Para pasar todo a la derecha Ctrl T, y todos a la izquierda Ctrl N.
Al generar asientos es posible guardar un conjunto determinado de Tipos de Asientos.
Una vez elegidos en la columna de la derecha, se repetirán la próxima vez, si se guarda la selección con un clic en el botón "Guardar lista de a".
Se debe definir el período. Si está habilitada la preferencia protegida de Cierre Diario el período podrá ser desde ó hasta cualquier día de cualquier mes, si no, deberá ser por meses completos.
Tildando "Asientos Mensuales" la generación de asientos se hace separando el intervalo elegido en meses. Esto es importante porque hay algunos tipos de asientos que cambian de acuerdo al intervalo elegido como, por ejemplo, los de Cheques Emitidos.
Tildando "Asientos Resumen" se genera un solo asiento por cada tipo. Si está habilitada la preferencia protegida se hará un asiento por fecha, si no, se hará un solo asiento con la fecha hasta del intervalo en el que estarán incluidos todos los movimientos entre ambas fechas del intervalo y, si se tildó Asientos Mensuales, un asiento por tipo y mes.
Tildando “Generar asientos en el servidor” el proceso es mucho mas rápido.
Salvo raras excepciones SIEMPRE USAR ESTA OPCIÓN.
Tildando "Exportar sin Agregar" se pueden generar asientos a un achivo que puede abrirse en Excel. Se usa cuando hay problemas en la importación, ya que el reporte de errores hace referencia al numero de fila de ese archivo de Asientos.
Tildando "Generación en segundo plano" el proceso se ejecuta en el servidor y el usuario puede seguir trabajando mientras se generan los asientos.
En este caso el resultado de la generación (cantidad de asientos generados, detalle de errores...) se enviará por e-mail a la dirección que el usuario establezca.
Para que esto último funcione deben estar definidas las Preferencias Generales de Envío de Mails. Esto significa que no se puede usar cualquier dirección.
La dirección de mail que se muestra por defecto es la del usuario que está usando el sistema y es la definida para ese usuario (Utilidades/ Usuarios).
Para que “Generación en segundo plano” venga o no tilidada por defecto se usa la preferencia llamada “Generar asientos en el servidor en segundo plano”, que puede tener valor Si o No; y está en el Grupo de Preferencias: Contabilidad.
Para generar asientos, el Ejercicio debe Existir y estar en estado Abierto.
Además los Artículos, Proveedores, Clientes, Cajas, Cuentas, Bancarias, Retenciones, Percepciones...., deben estar correctamente asociadas a cuentas contables imputables del plan de cuentas del ejercicio en el cual se está trabajando.
MENU PARA GENERAR ASIENTOS
Contabilidad/ Asientos;
Documentos/ Generar....
Se ve una lista de tipos de asientos que contempla todos los casos posibles.
Los que se pasan a la derecha, son los que se generarán.
Para pasar todo a la derecha Ctrl T, y todos a la izquierda Ctrl N.
Al generar asientos es posible guardar un conjunto determinado de Tipos de Asientos.
Una vez elegidos en la columna de la derecha, se repetirán la próxima vez, si se guarda la selección con un clic en el botón "Guardar lista de a".
Se debe definir el período. Si está habilitada la preferencia protegida de Cierre Diario el período podrá ser desde ó hasta cualquier día de cualquier mes, si no, deberá ser por meses completos.
Tildando "Asientos Mensuales" la generación de asientos se hace separando el intervalo elegido en meses. Esto es importante porque hay algunos tipos de asientos que cambian de acuerdo al intervalo elegido como, por ejemplo, los de Cheques Emitidos.
Tildando "Asientos Resumen" se genera un solo asiento por cada tipo. Si está habilitada la preferencia protegida se hará un asiento por fecha, si no, se hará un solo asiento con la fecha hasta del intervalo en el que estarán incluidos todos los movimientos entre ambas fechas del intervalo y, si se tildó Asientos Mensuales, un asiento por tipo y mes.
Tildando “Generar asientos en el servidor” el proceso es mucho mas rápido.
Salvo raras excepciones SIEMPRE USAR ESTA OPCIÓN.
Tildando "Exportar sin Agregar" se pueden generar asientos a un achivo que puede abrirse en Excel. Se usa cuando hay problemas en la importación, ya que el reporte de errores hace referencia al numero de fila de ese archivo de Asientos.
Tildando "Generación en segundo plano" el proceso se ejecuta en el servidor y el usuario puede seguir trabajando mientras se generan los asientos.
En este caso el resultado de la generación (cantidad de asientos generados, detalle de errores...) se enviará por e-mail a la dirección que el usuario establezca.
Para que esto último funcione deben estar definidas las Preferencias Generales de Envío de Mails. Esto significa que no se puede usar cualquier dirección.
La dirección de mail que se muestra por defecto es la del usuario que está usando el sistema y es la definida para ese usuario (Utilidades/ Usuarios).
Para que “Generación en segundo plano” venga o no tilidada por defecto se usa la preferencia llamada “Generar asientos en el servidor en segundo plano”, que puede tener valor Si o No; y está en el Grupo de Preferencias: Contabilidad.
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