MV4 Administración
Notas Técnicas
| 222: Cuentas Especiales. Asignación de Cuentas Contables.
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CUENTAS ESPECIALES
Las cuentas especiales sirven para que el sistema automatice varias cosas, relativas a la generación de asientos.
Se accede desde el módulo Contabilidad/ Archivos, Definir Cuentas Especiales.....
Para usarlo primero hay que tener el plan de cuentas definido en el sistema.
La primera columna "Cuenta Especial" es fija.
En la segunda "Código", hay que escribir el código de la cuenta del plan de cuentas de su empresa.
La tercera columna se completa automáticamente al completar la segunda.
Eligiendo cualquiera de las líneas, se muestra un detalle abajo, que explica para que sirve esa Cuenta Especial.
No es neceario definir todas las cuentas especiales. Si, por ejemplo, no se utiliza el Módulo de Amortizaciones de Bienes de Uso, no será necesario definir las cuentas especiales que el sistema usa para generar los asientos automáticos de amortizaciones de bienes de uso.
Pero en general, si se ven códigos que NO son de su plan de cuentas en la columna "Código", debería modificarlos.
EJEMPLO DE ALGUNAS CUENTAS ESPECIALES:
Transferencias a Acreditar y
Transferencias a Debitar.
(para transferencias pendientes de acreditar o debitar)
Cuando en una Cobranza/Pago hay una Transferencia que tiene fecha diferente a la de la Cobranza/Pago, el asiento de la cobranza/pago se desdobla en dos: Uno con la fecha de la Cobranza y otro con la fecha de la Transferencia y en ambos se usa la cuenta puente Tranferencias a Acreditar/Debitar.
-------------------
ASIGNACION DE CUENTAS CONTABLES
En las fichas las siguientes cosas es posible asociar una CC manualmente*, y no usar la definida en Cuentas Espciales.
En otras es necesario definirlo directamente desde su ficha(#), ya que no se puede usar Cuenta Especial.
- Clientes* (Area Ventas)
- Proveedores* (AreaCompras)
- Terceros* (AreaTerceros)
- Cuentas Bancarias* (AreaCajas y Bancos)
- Cajas* (AreaCajas y Bancos)
- Tipos de Impuestos# (Area Impuestos)
- Artículos* (Areas Ventas, Compras o Terceros): En este caso puede haber una CC para cuando el asiento es de Compra y otra para cuando es Venta. Además existen funciones más sofisticadas en las cuales se puede definir la CC relacionadas con Amortizaciones de Bienes de Uso.
Las cuentas especiales sirven para que el sistema automatice varias cosas, relativas a la generación de asientos.
Se accede desde el módulo Contabilidad/ Archivos, Definir Cuentas Especiales.....
Para usarlo primero hay que tener el plan de cuentas definido en el sistema.
La primera columna "Cuenta Especial" es fija.
En la segunda "Código", hay que escribir el código de la cuenta del plan de cuentas de su empresa.
La tercera columna se completa automáticamente al completar la segunda.
Eligiendo cualquiera de las líneas, se muestra un detalle abajo, que explica para que sirve esa Cuenta Especial.
No es neceario definir todas las cuentas especiales. Si, por ejemplo, no se utiliza el Módulo de Amortizaciones de Bienes de Uso, no será necesario definir las cuentas especiales que el sistema usa para generar los asientos automáticos de amortizaciones de bienes de uso.
Pero en general, si se ven códigos que NO son de su plan de cuentas en la columna "Código", debería modificarlos.
EJEMPLO DE ALGUNAS CUENTAS ESPECIALES:
Transferencias a Acreditar y
Transferencias a Debitar.
(para transferencias pendientes de acreditar o debitar)
Cuando en una Cobranza/Pago hay una Transferencia que tiene fecha diferente a la de la Cobranza/Pago, el asiento de la cobranza/pago se desdobla en dos: Uno con la fecha de la Cobranza y otro con la fecha de la Transferencia y en ambos se usa la cuenta puente Tranferencias a Acreditar/Debitar.
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ASIGNACION DE CUENTAS CONTABLES
En las fichas las siguientes cosas es posible asociar una CC manualmente*, y no usar la definida en Cuentas Espciales.
En otras es necesario definirlo directamente desde su ficha(#), ya que no se puede usar Cuenta Especial.
- Clientes* (Area Ventas)
- Proveedores* (AreaCompras)
- Terceros* (AreaTerceros)
- Cuentas Bancarias* (AreaCajas y Bancos)
- Cajas* (AreaCajas y Bancos)
- Tipos de Impuestos# (Area Impuestos)
- Artículos* (Areas Ventas, Compras o Terceros): En este caso puede haber una CC para cuando el asiento es de Compra y otra para cuando es Venta. Además existen funciones más sofisticadas en las cuales se puede definir la CC relacionadas con Amortizaciones de Bienes de Uso.
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