MV4 Administración mantiene una tabla de Cotizaciones por Moneda y Fecha que es la que se utiliza para sugerir las cotizaciones por defecto en Facturas, Cobranzas, Órdenes de Pago y otros documentos y también para algunas funciones automáticas como la generación de asientos y emisión de informes. Para poder mantener esta tabla es necesario que cada vez que se utiliza el sistema en un nuevo día se carguen las cotizaciones de todas las monedes para esa fecha o, al menos, que se valide la duplicación de las cotizaciones del día anterior. Para automatizar este proceso y, por otro lado, impedir que usuarios no autorizados carguen esta información, el sistema permite designar quienes son los usuarios con permiso para cargar las Cotizaciones del día. Esto se maneja desde el comando Editar Permisos… en el menú Accesos del Área Utilidades. El permiso se llama "Cotizaciones del día" y está en el área Utilidades. No confundir con el permiso "Cotizaciones" que es el que da acceso a la Tabla de Cotizaciones con permisos para agregar ó modificar cotizaciones. Si un usuario que no tiene tildado este permiso ingresa por primera vez al sistema ya no le aparecerá la ventana de ingreso de Cotizaciones como en versiones anteriores a la 8.08.00. Pero podrá ingresar al sistema e, incluso, cargar operaciones. Pero las cotizaciones que el sistema sugerirá son las del día anterior. Cuando el primer usuario con este permiso habilitado ingrese en el día, le aparecerá la ventana de cotizaciones y podrá cargar las del nuevo día. Mientras esto no ocurre, hay un alerta en pantalla que permite enterarse de esta situación y avisar. Téngase en cuenta que los usuarios con permiso para cargar cotizaciones del día nunca verán este alerta, dado que al ingresar un nuevo día si no ingresó nadie con permiso antes, les aparecerá la ventana de ingreso de cotizaciones y podrán validarla o mantener las cotizaciones del día anterior si cancelan. Pero un usuario supervisor podrá cancelarse dicho permiso y mantener el permiso para ver el alerta y podrá controlar esto.
Para facilitar la recarga de Cotizaciones del día se agregó también el comando Cotizaciones del día que permite cargar en la misma ventana de cotizaciones que aparece al inicio las de cualquier fecha.