MV4 Administración
Notas Técnicas
| 248: Información necesaria para cerrar un ejecicio contable. Saldos de Clientes, Proveedores y Terceros a una determindada fecha
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En general se usa una única cuenta contable para consolidar a todos los Clientes, otra para todos los Proveedores, etc .... Los saldos de de cada uno se analizan desde su cuenta corriente.
El detalle del saldo de cada uno también puede obtenerse.
En el momento del cierre contable, en general es necesaria información histórica que puede obtenerse en forma simple y automática desde Informes/ LIstados:
a) Saldos de Clientes a fecha...
b) Saldos de Proveedores a fecha...
c) Saldos de Terceros a fecha...
d) Cheques emitidos en cartera.... (cheque en la cartera del receptor, por lo tanto no debitados de la cuenta propia)
e) Cheques recibidos en cartera....
Sugerimos utilizar la SALIDA A EXCEL.
En ese caso el sistema puede generar dos informes de tabla dinámica, una por Empresa (Cliente/ Proveedor/ Tercero) y otra por Cuenta Contable.
Es importante entender que las cuentas asignadas a los Clientes, Proveedores y Terceros, también pueden haber sido usadas para otras cosas como Artiulos, Cajas.... Por eso, si se anliza por cuenta contable, se debería antes emitir un mayor para tener una visión completa.
De todos modos siempre se dispone de los mayores contables para verificar esas cosas.
El detalle del saldo de cada uno también puede obtenerse.
En el momento del cierre contable, en general es necesaria información histórica que puede obtenerse en forma simple y automática desde Informes/ LIstados:
a) Saldos de Clientes a fecha...
b) Saldos de Proveedores a fecha...
c) Saldos de Terceros a fecha...
d) Cheques emitidos en cartera.... (cheque en la cartera del receptor, por lo tanto no debitados de la cuenta propia)
e) Cheques recibidos en cartera....
Sugerimos utilizar la SALIDA A EXCEL.
En ese caso el sistema puede generar dos informes de tabla dinámica, una por Empresa (Cliente/ Proveedor/ Tercero) y otra por Cuenta Contable.
Es importante entender que las cuentas asignadas a los Clientes, Proveedores y Terceros, también pueden haber sido usadas para otras cosas como Artiulos, Cajas.... Por eso, si se anliza por cuenta contable, se debería antes emitir un mayor para tener una visión completa.
De todos modos siempre se dispone de los mayores contables para verificar esas cosas.
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