MV4 Administración
Notas Técnicas
| 297: Impresión de Cheques. Formularios continuos
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Módulo para la Impresión de cheques en formularios continuos
Contador de cheques
Cada cuenta bancaria puede tener varias chequeras, por ejemplo la de cheques al día, la de cheques diferidos.. Inclusive dos talonarios del mismo tipo podrían coexistir. Ej: lineas 1 y 2 del ejemplo: son dos chequereas de no diferidos en pesos
De cada cuenta se debe disponer de la información de sus chequeras.
Al recibir una chequera (generalmente en forma de formulario continuo) se registrarán los números inicial y final de la misma.
Ejemplo:
Actualmente, cuando se emiten cheques en pagos, el usuario completa el numero a mano.
Esta nueva funcionalidad permite que el sistema asigne el automáticamente el número de cheque verificando su unicidad y existencia (que el número esté incluido en un intervalo válido).
Elección del talonario
Si para una misma combinación, existe más de una posibilidad, como en el ejemplo de arriba (líneas 1 y 2), se deberá optar por alguno de ellos.
De las líneas 1 y 2 del ejemplo, el sistema optará por la línea 1, ya que está marcada como En Uso o Preferida.
Diferido y No a la Orden
En la Orden de Pago y en el momento de emitir cheques se invoca la cuenta bancaria, si la misma tiene Cheques Diferidos y al dia, se deberá especificar mediante un check box. De la misma manera y para cualquiera de los dos casos se podrá pedir que el cheque se emita incluyendo el texto “No a la orden”
Ajuste a diferentes formatos de cheques
El sistema permite al usuario ajustar el formato de impresión de los cheques
Hay que tener en cuenta que además de haber diferencias entre bancos; en un mismo banco, los cheque al día son diferentes de los diferidos. Además, formatos de cheques en otras monedas también podrían ser diferentes.
Para asociar a cada tipo de formulario a un talonario de se usa la columna “Formulario” del ejemplo.
La idea es usar una matriz donde el usuario pueda configurar los campos de cada formato.
Impersión de cheques
Los cheques asignados en Ordenes de Pago quedan registrados en el sistema. Para imprimirlos el usuario deberá elegir el menú Cheques Emitidos y elegir la opción Imprimir Cheques. Entonces el sistema preguntará qué chequera utilizará,, y se realizarán varios chequeos de consistencia antes de imprimir.
El sistema elegirá en forma automática los cheques emitidos que cumplan con las siguientes condiciones:
• Estado ec (en cartera)
• NO impreso
• Del talonario correspondiente.
• Un intervalo continuo de números de cheques.
Las selecciones automáticas son siempre series numéricas continuas. Si en el conjunto de cheques a imprimir hay “saltos”, la impresión deberá realizarse en etapas.
El sistema permite la reimpresión de cheques. Eso será necesario, por ejemplo, en los casos en los que, por error se imprima sobre formularios que no corresponda y luego de anularlos, se deba imprimir los que corresponde.
Otros detalles
El sistema funcionará para impresora Epson o compatible, de carro angosto o ancho.
Módulo para la Impresión de cheques en formularios continuos
Contador de cheques
Cada cuenta bancaria puede tener varias chequeras, por ejemplo la de cheques al día, la de cheques diferidos.. Inclusive dos talonarios del mismo tipo podrían coexistir. Ej: lineas 1 y 2 del ejemplo: son dos chequereas de no diferidos en pesos
De cada cuenta se debe disponer de la información de sus chequeras.
Al recibir una chequera (generalmente en forma de formulario continuo) se registrarán los números inicial y final de la misma.
Ejemplo:
Actualmente, cuando se emiten cheques en pagos, el usuario completa el numero a mano.
Esta nueva funcionalidad permite que el sistema asigne el automáticamente el número de cheque verificando su unicidad y existencia (que el número esté incluido en un intervalo válido).
Elección del talonario
Si para una misma combinación, existe más de una posibilidad, como en el ejemplo de arriba (líneas 1 y 2), se deberá optar por alguno de ellos.
De las líneas 1 y 2 del ejemplo, el sistema optará por la línea 1, ya que está marcada como En Uso o Preferida.
Diferido y No a la Orden
En la Orden de Pago y en el momento de emitir cheques se invoca la cuenta bancaria, si la misma tiene Cheques Diferidos y al dia, se deberá especificar mediante un check box. De la misma manera y para cualquiera de los dos casos se podrá pedir que el cheque se emita incluyendo el texto “No a la orden”
Ajuste a diferentes formatos de cheques
El sistema permite al usuario ajustar el formato de impresión de los cheques
Hay que tener en cuenta que además de haber diferencias entre bancos; en un mismo banco, los cheque al día son diferentes de los diferidos. Además, formatos de cheques en otras monedas también podrían ser diferentes.
Para asociar a cada tipo de formulario a un talonario de se usa la columna “Formulario” del ejemplo.
La idea es usar una matriz donde el usuario pueda configurar los campos de cada formato.
Impersión de cheques
Los cheques asignados en Ordenes de Pago quedan registrados en el sistema. Para imprimirlos el usuario deberá elegir el menú Cheques Emitidos y elegir la opción Imprimir Cheques. Entonces el sistema preguntará qué chequera utilizará,, y se realizarán varios chequeos de consistencia antes de imprimir.
El sistema elegirá en forma automática los cheques emitidos que cumplan con las siguientes condiciones:
• Estado ec (en cartera)
• NO impreso
• Del talonario correspondiente.
• Un intervalo continuo de números de cheques.
Las selecciones automáticas son siempre series numéricas continuas. Si en el conjunto de cheques a imprimir hay “saltos”, la impresión deberá realizarse en etapas.
El sistema permite la reimpresión de cheques. Eso será necesario, por ejemplo, en los casos en los que, por error se imprima sobre formularios que no corresponda y luego de anularlos, se deba imprimir los que corresponde.
Otros detalles
El sistema funcionará para impresora Epson o compatible, de carro angosto o ancho.
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