MV4 Administración
Notas Técnicas
| 307: Asiento Automático de Ajuste por Inflación
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El asiento de Ajuste por Inflación debe ser el ULTIMO asiento del ejercicio antes de generar los asientos de Cierre (Patrimonial y de Resultados. Después del cierre, se podrá pedir el balance Ajustado o Histórico.
Si se crean asientos después de ajustar y antes de cerrar se corre el riego de usar cuentas que ya fueron ajustadas y no volverán a ajustarse.
PARAMETRIZACIÓN
El sistema NO genera automáticamente los asientos de ajuste que corresponden a bienes de uso.
Para cada bien, o grupo similar, hay que hacer manualmente un asiento distinto.
La generación del Asiento de Ajuste por Inflación AUTOMÁTICO se usa para ajustar cuentas de RESULTADO, ya que las cuentas de Patrimonio Neto normalmente se ajustan a mano.
Para el Ajuste Automático se utilizan las siguientes tablas de parámetros y procedimientos:
AGRUPACIONES (Contabilidad/ Archivos, Agrupaciones)
En la gran mayoría de los casos se utiliza una sola que se crea con Documentos/ Ingresar y se le asigna un nombre cualquiera como por ejemplo Agrupación 1.
La tabla de Agrupaciones permite definir conjuntos de Cuentas que se ajustan a una misma cuenta. Generalmente se usa UNA sola agrupación.
La asignación de Cuentas de Ajuste a Agrupaciones se realiza desde la Ficha de Ejercicios.
CUENTAS DE AJUSTE (puede usarse solo una o dos, una de ingresos y otra de egresos)
Deben existir en el Plan y ser imputables.
No deben tener asociado ningún Incice.
No deben tener asociada ninguna Agrupación.
Nota: Una vez definidas en el Plan de Cuentas, en la ficha del Ejercicio, se deben asignar las cuentas de ajuste para cada Agrupación, Completar esas cuentas es obligatorio, pero pueden tener el mismo valor. Si tienen DISTINTOS valores, los ajustes se volcarán a la cuenta de Egreso, según su signo.
INDICES
Los índices que se utilizan pueden variar por eso cada usuario DEBE VERIFICAR LA FUENTE.
El link de abajo permite descargar una planilla que contiene los índices actualizados (copiar y pegar link en un navegador)
Descargar de Indice RT 6 – De acuerdo a lo definido por Resolución JG 539-18
https://www.facpce.org.ar/indices-facpce/
Se pueden definir más de un índice diferente para realizar ajustes por Inflación.
Esto permite más tarde asignar diferentes Índices a diferentes Cuentas. La asignación de Índices es independiente de las Agrupaciones. Cuentas de una misma Agrupación pueden ajustarse por Índices diferentes.
Para cada Índice se deben cargar los valores mensuales que éste toma. La carga de valores se realiza por ejercicio para mayor comodidad. En la Ficha de Índice elegir un Ejercicio y se mostrarán los 12 meses que lo componen (u otra cantidad si es un Ejercicio irregular).
Recordar que para realizar el Ajuste por Inflación de un Ejercicio se necesita tener también el Índice correspondiente al último mes del Ejercicio anterior.
ASOCIACION DE INDICES y AGRUPACIONES A CUENTAS
Para completar la parametrización se debe realizar la asociación de Índices y de Agrupaciones a Cuentas del Plan.
Esto se realiza desde el Plan de Cuentas, con el Ejercicio en estado "En Definición".
Se deben asociar las dos cosas. Primero una y luego la otra.
Seleccionar el Conjunto de Cuentas a asociar y desde el menú Cuentas elegir Asociar Índice o Asociar Agrupación.
Ingresar el Código de Índice ó Agrupación y dar Ok. Si se deja el código en blanco, se borrará la asociación previa que se haya realizado en esas Cuentas.
Al agregar una Cuenta nueva al Plan se puede asociar Agrupación e Índice desde la Ficha de Cuenta de Plan.
Al crear un Ejercicio nuevo copiando Cuentas y Agrupaciones del anterior, también se copiarán las asociaciones de Indices y Agrupaciones a todas las Cuentas del Plan.
GENERACIÓN
La generación del Asiento de Ajuste por Inflación se hace desde Asientos eligiendo Generar Asiento de Ajuste por Inflación… del menú Documentos.
Debe seleccionar el Ejercicio al que le agregará el Asiento de Ajuste por Inflación. El ejercicio debe estar en estado Abierto.
Tiene la opción de generar un solo asiento para todo el Ejercicio (es la forma en la que debe generarse finalmente) o uno por mes (usar solo para verificar el ajuste que se hizo mes por mes).
También tiene la opción de generar Asientos para todas las Agrupaciones ó para algunas de ellas. Se generará siempre un Asiento por Agrupación (y por mes si eligió esta opción).
Finalmente están las mismas opciones que se usan para la Generación de Asientos de la gestión.
La posibilidad de Exportar sin Agregar (disponible aunque el Ejercicio no esté abierto) está siempre. Y están las opciones para que los asientos se generen en el servidor (más rápida) y en segundo plano (la pantalla se libera aunque no se haya terminado la generación).
Una vez generados los asientos de Ajuste los verá en la lista de Asientos con el tipo *J (Ajuste por Inflación).
Si al generar asientos de Ajuste ya existían para el mismo Ejercicio y las mismas Agrupaciones el sistema borrará los anteriores antes de generar los nuevos.
CUANDO SE CREA UN NUEVO EJERCICIO
Tildando "Copiar Plan de Cuentas y Agrupaciones del Ejercicio Anterior" permite repetir las mismas Agrupaciones con las mismas Cuentas RECPAM que se utilizaron en el ejercicio anterior.
Si se crean asientos después de ajustar y antes de cerrar se corre el riego de usar cuentas que ya fueron ajustadas y no volverán a ajustarse.
PARAMETRIZACIÓN
El sistema NO genera automáticamente los asientos de ajuste que corresponden a bienes de uso.
Para cada bien, o grupo similar, hay que hacer manualmente un asiento distinto.
La generación del Asiento de Ajuste por Inflación AUTOMÁTICO se usa para ajustar cuentas de RESULTADO, ya que las cuentas de Patrimonio Neto normalmente se ajustan a mano.
Para el Ajuste Automático se utilizan las siguientes tablas de parámetros y procedimientos:
AGRUPACIONES (Contabilidad/ Archivos, Agrupaciones)
En la gran mayoría de los casos se utiliza una sola que se crea con Documentos/ Ingresar y se le asigna un nombre cualquiera como por ejemplo Agrupación 1.
La tabla de Agrupaciones permite definir conjuntos de Cuentas que se ajustan a una misma cuenta. Generalmente se usa UNA sola agrupación.
La asignación de Cuentas de Ajuste a Agrupaciones se realiza desde la Ficha de Ejercicios.
CUENTAS DE AJUSTE (puede usarse solo una o dos, una de ingresos y otra de egresos)
Deben existir en el Plan y ser imputables.
No deben tener asociado ningún Incice.
No deben tener asociada ninguna Agrupación.
Nota: Una vez definidas en el Plan de Cuentas, en la ficha del Ejercicio, se deben asignar las cuentas de ajuste para cada Agrupación, Completar esas cuentas es obligatorio, pero pueden tener el mismo valor. Si tienen DISTINTOS valores, los ajustes se volcarán a la cuenta de Egreso, según su signo.
INDICES
Los índices que se utilizan pueden variar por eso cada usuario DEBE VERIFICAR LA FUENTE.
El link de abajo permite descargar una planilla que contiene los índices actualizados (copiar y pegar link en un navegador)
Descargar de Indice RT 6 – De acuerdo a lo definido por Resolución JG 539-18
https://www.facpce.org.ar/indices-facpce/
Se pueden definir más de un índice diferente para realizar ajustes por Inflación.
Esto permite más tarde asignar diferentes Índices a diferentes Cuentas. La asignación de Índices es independiente de las Agrupaciones. Cuentas de una misma Agrupación pueden ajustarse por Índices diferentes.
Para cada Índice se deben cargar los valores mensuales que éste toma. La carga de valores se realiza por ejercicio para mayor comodidad. En la Ficha de Índice elegir un Ejercicio y se mostrarán los 12 meses que lo componen (u otra cantidad si es un Ejercicio irregular).
Recordar que para realizar el Ajuste por Inflación de un Ejercicio se necesita tener también el Índice correspondiente al último mes del Ejercicio anterior.
ASOCIACION DE INDICES y AGRUPACIONES A CUENTAS
Para completar la parametrización se debe realizar la asociación de Índices y de Agrupaciones a Cuentas del Plan.
Esto se realiza desde el Plan de Cuentas, con el Ejercicio en estado "En Definición".
Se deben asociar las dos cosas. Primero una y luego la otra.
Seleccionar el Conjunto de Cuentas a asociar y desde el menú Cuentas elegir Asociar Índice o Asociar Agrupación.
Ingresar el Código de Índice ó Agrupación y dar Ok. Si se deja el código en blanco, se borrará la asociación previa que se haya realizado en esas Cuentas.
Al agregar una Cuenta nueva al Plan se puede asociar Agrupación e Índice desde la Ficha de Cuenta de Plan.
Al crear un Ejercicio nuevo copiando Cuentas y Agrupaciones del anterior, también se copiarán las asociaciones de Indices y Agrupaciones a todas las Cuentas del Plan.
GENERACIÓN
La generación del Asiento de Ajuste por Inflación se hace desde Asientos eligiendo Generar Asiento de Ajuste por Inflación… del menú Documentos.
Debe seleccionar el Ejercicio al que le agregará el Asiento de Ajuste por Inflación. El ejercicio debe estar en estado Abierto.
Tiene la opción de generar un solo asiento para todo el Ejercicio (es la forma en la que debe generarse finalmente) o uno por mes (usar solo para verificar el ajuste que se hizo mes por mes).
También tiene la opción de generar Asientos para todas las Agrupaciones ó para algunas de ellas. Se generará siempre un Asiento por Agrupación (y por mes si eligió esta opción).
Finalmente están las mismas opciones que se usan para la Generación de Asientos de la gestión.
La posibilidad de Exportar sin Agregar (disponible aunque el Ejercicio no esté abierto) está siempre. Y están las opciones para que los asientos se generen en el servidor (más rápida) y en segundo plano (la pantalla se libera aunque no se haya terminado la generación).
Una vez generados los asientos de Ajuste los verá en la lista de Asientos con el tipo *J (Ajuste por Inflación).
Si al generar asientos de Ajuste ya existían para el mismo Ejercicio y las mismas Agrupaciones el sistema borrará los anteriores antes de generar los nuevos.
CUANDO SE CREA UN NUEVO EJERCICIO
Tildando "Copiar Plan de Cuentas y Agrupaciones del Ejercicio Anterior" permite repetir las mismas Agrupaciones con las mismas Cuentas RECPAM que se utilizaron en el ejercicio anterior.
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