MV4 Administración
Notas Técnicas
| 361: Código QR obligatorio en facturas emitidas (web service)
Area:
[leer mas]
Area:
MV4 Adm Administración está preparado para responder a las nuevas exigencias de AFIP.
Los usuarios del sistema que son Administradores, y los que cuenten con los permisos necesarios, pueden agregar a los Formularios de Impresión de facturas el campo QR; con las instrucciones que siguen:
IDENTIFICACION DE LOS FORMULARIOS QUE DEBEN INCLUIR EL QR
Para identificar los formularios que está utilizando, usar el menú Ventas, Archivos/ Puntos de Venta. Luego seleccionar los que son electrónicos y finalmente usar el menú Proyectar; Formularios de Impresión.
De ese conjunto de formularios solo interesan los que en la columna Tipo de Formulario dice ¨Factura¨. Solamente sobre esos se deberá trabajar para agregar el Código QR.
EDICIÓN DEL FORMULARIO
Antes de modificar un formulario es pruedente DUPLICARLO y dejar al duplicado como backup.
Seleccionar el formulario original y modificarlo.
Para eso, en la ventana que se abre, usar el botón ¨Editar Formulario¨.
Una vez visible el formulario deberá encontrar un lugar libre donde ubicar el campo QR. El espacio tiene que ser un cuadrado de no menos de 2 cm de lado.
Dado que el código de barras actual puede reemplazarse por el QR, ese espacio podría ser útil. Como el Código de Barras es rectangular y el QR cuadrando podría ser necesario redistribuir o redimensionar otros campos para insertar el QR.
Para borrar objetos (en este caso los campos correspondientes al Código de Barras, que ya no se usarán, se selecciona el objeto y luego se usa el menú Objetos; Eliminar Objeto.
El QR es un campo más del formulario, por lo tanto se puede agregar desde el menú Objetos/ Agregar Campo.
Se abre una ventana llamada : “Agregar Campo”. Debe elegir el campo que se llama QR. Para eso NO usar el boton rojo Campo, en cambio se debe desplegar el pop up con la lista de campos y elegir QR, que está casi al final de la lista de campos.
Al dar OK, el campo nuevo se crea en el ángulo superior izquierdo del formulario.
Del campo seleccionado se visualiza una ventanita cuadrada, que permite cambiar la posición y el tamaño del campo QR.
Usar las flechas azules donde dice Posición para elegir el lugar.
Usar las flechas azules donde dice Medidas para cambiar su tamaño.
Finalmente debe guardarse el formulario con sus cambios desde el menú Formularios/ Guardar.
VIGENCIA
En el caso de quienes emiten comprobantes a través de WebService, la obligatoriedad de incorporar el código "QR” será conforme se indica a continuación:
Responsables inscriptos en el IVA, según su facturación durante el año calendario 2020:
· Superior a $ 10.000.000: desde el 1 de marzo de 2021.
· Entre $ 2.000.000 y $ 10.000.000: desde el 1 de abril de 2021.
· Entre $ 500.000 y $ 2.000.000: desde el 1 de mayo de 2021.
Resto de los responsables inscriptos, sujetos exentos e inscriptos en el Monotributo: a partir del 1 junio de 2021.
DETALLES ADICIONALES DEL SITIO DE AFIP
https://www.afip.gob.ar/fe/qr
Recomendamos hacer pruebas antes de la fecha límite, así podremos asistirlos si surge algún inconveniente.
Las pruebas de impresión y de envío de facturas por mail deberán hacerse desde los puestos de trabajo que usualmente realizan esas tareas.
SERVICIO OPCIONAL DE APOYO
Estas tareas las puede realizar Milveinticuatro y tienen costo.
Puede optar por solicitar este servicio a Mil Veinticuatro enviando un mail a:
soporte@milveinticuatro.com.ar
Los usuarios del sistema que son Administradores, y los que cuenten con los permisos necesarios, pueden agregar a los Formularios de Impresión de facturas el campo QR; con las instrucciones que siguen:
IDENTIFICACION DE LOS FORMULARIOS QUE DEBEN INCLUIR EL QR
Para identificar los formularios que está utilizando, usar el menú Ventas, Archivos/ Puntos de Venta. Luego seleccionar los que son electrónicos y finalmente usar el menú Proyectar; Formularios de Impresión.
De ese conjunto de formularios solo interesan los que en la columna Tipo de Formulario dice ¨Factura¨. Solamente sobre esos se deberá trabajar para agregar el Código QR.
EDICIÓN DEL FORMULARIO
Antes de modificar un formulario es pruedente DUPLICARLO y dejar al duplicado como backup.
Seleccionar el formulario original y modificarlo.
Para eso, en la ventana que se abre, usar el botón ¨Editar Formulario¨.
Una vez visible el formulario deberá encontrar un lugar libre donde ubicar el campo QR. El espacio tiene que ser un cuadrado de no menos de 2 cm de lado.
Dado que el código de barras actual puede reemplazarse por el QR, ese espacio podría ser útil. Como el Código de Barras es rectangular y el QR cuadrando podría ser necesario redistribuir o redimensionar otros campos para insertar el QR.
Para borrar objetos (en este caso los campos correspondientes al Código de Barras, que ya no se usarán, se selecciona el objeto y luego se usa el menú Objetos; Eliminar Objeto.
El QR es un campo más del formulario, por lo tanto se puede agregar desde el menú Objetos/ Agregar Campo.
Se abre una ventana llamada : “Agregar Campo”. Debe elegir el campo que se llama QR. Para eso NO usar el boton rojo Campo, en cambio se debe desplegar el pop up con la lista de campos y elegir QR, que está casi al final de la lista de campos.
Al dar OK, el campo nuevo se crea en el ángulo superior izquierdo del formulario.
Del campo seleccionado se visualiza una ventanita cuadrada, que permite cambiar la posición y el tamaño del campo QR.
Usar las flechas azules donde dice Posición para elegir el lugar.
Usar las flechas azules donde dice Medidas para cambiar su tamaño.
Finalmente debe guardarse el formulario con sus cambios desde el menú Formularios/ Guardar.
VIGENCIA
En el caso de quienes emiten comprobantes a través de WebService, la obligatoriedad de incorporar el código "QR” será conforme se indica a continuación:
Responsables inscriptos en el IVA, según su facturación durante el año calendario 2020:
· Superior a $ 10.000.000: desde el 1 de marzo de 2021.
· Entre $ 2.000.000 y $ 10.000.000: desde el 1 de abril de 2021.
· Entre $ 500.000 y $ 2.000.000: desde el 1 de mayo de 2021.
Resto de los responsables inscriptos, sujetos exentos e inscriptos en el Monotributo: a partir del 1 junio de 2021.
DETALLES ADICIONALES DEL SITIO DE AFIP
https://www.afip.gob.ar/fe/qr
Recomendamos hacer pruebas antes de la fecha límite, así podremos asistirlos si surge algún inconveniente.
Las pruebas de impresión y de envío de facturas por mail deberán hacerse desde los puestos de trabajo que usualmente realizan esas tareas.
SERVICIO OPCIONAL DE APOYO
Estas tareas las puede realizar Milveinticuatro y tienen costo.
Puede optar por solicitar este servicio a Mil Veinticuatro enviando un mail a:
soporte@milveinticuatro.com.ar
[leer mas]