MV4 Administración
Notas Técnicas
| 408: Reaplicar Cuentas Contables y Centros de Costo
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Este es un proceso irreversible y debe realizarlo el responsable del área contable, ya que afecta a los asientos que se generan a partir de la información de la gestión.
Se ejecuta desde Contabilidad/ Procesos; Reaplicar Cuentas y Centros de Costo.
Nota: En general esta función se usa para Cuentas Contables, ya que los Centros de Costo, normalmente se asignan a mano y no dependen del Artículo.
Los Ítems de los Documentos: Facturas, Notas e Imputaciones tienen campos para Cuenta Contable y Centro de Costo y se usan para crear los Asientos Contables. Esos datos se completan automáticamente cuando se registran esos Documentos, heredando los valores de la ficha del Artículo (o modificándolos a mano en el momento de la carga).
Si se cambia la Cuenta Contable (o el CC) en la ficha del Articulo, todos los Documentos que se registren desde ese momento, heredarán esa cuenta (y CC), pero los anteriores quedarán como estaban.
Si lo que se necesita es cambiar las Cuentas Contables de ítems de Documentos del PASADO, para generar Asientos con eso datos, primero hay que cambiar la Cuenta Contable (o CC) en la ficha del Artículo.
La función Reaplicar se usa para reasignar la Cuenta Contable de los Ítems de Facturas, Notas o Imputaciones usando la nueva Cuenta Contable (o CC) en un intervalo de FECHAS DETERMINADO, dejando intactos los registros anteriores a esa fecha.
PARAMETROS para ejecutar la función:
Marcar si se desean reaplicar Cuentas Contables y/o Centros de Costo
Intervalo de fechas. Se puede dejar la Fecha Hasta en blanco, o sea sin límite para adelante.
Finalmente marcar las Areas y tipos de documentos que se necesita reaplicar.
Se ejecuta desde Contabilidad/ Procesos; Reaplicar Cuentas y Centros de Costo.
Nota: En general esta función se usa para Cuentas Contables, ya que los Centros de Costo, normalmente se asignan a mano y no dependen del Artículo.
Los Ítems de los Documentos: Facturas, Notas e Imputaciones tienen campos para Cuenta Contable y Centro de Costo y se usan para crear los Asientos Contables. Esos datos se completan automáticamente cuando se registran esos Documentos, heredando los valores de la ficha del Artículo (o modificándolos a mano en el momento de la carga).
Si se cambia la Cuenta Contable (o el CC) en la ficha del Articulo, todos los Documentos que se registren desde ese momento, heredarán esa cuenta (y CC), pero los anteriores quedarán como estaban.
Si lo que se necesita es cambiar las Cuentas Contables de ítems de Documentos del PASADO, para generar Asientos con eso datos, primero hay que cambiar la Cuenta Contable (o CC) en la ficha del Artículo.
La función Reaplicar se usa para reasignar la Cuenta Contable de los Ítems de Facturas, Notas o Imputaciones usando la nueva Cuenta Contable (o CC) en un intervalo de FECHAS DETERMINADO, dejando intactos los registros anteriores a esa fecha.
PARAMETROS para ejecutar la función:
Marcar si se desean reaplicar Cuentas Contables y/o Centros de Costo
Intervalo de fechas. Se puede dejar la Fecha Hasta en blanco, o sea sin límite para adelante.
Finalmente marcar las Areas y tipos de documentos que se necesita reaplicar.
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