MV4 Administración
Notas Técnicas
| 413: Artículos y Centros de Costo
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ARTICULOS
Los Artículos se usan para identificar un tipo de gasto o ingreso: Por ejemplo: Combustible, Telefonía, Electricidad, Servicios de Limpieza, Consultoría, etc….
Cada ítem de Facturas de Compra, Facturas de Venta e Imputaciones de Terceros debe referirse a un Artículo.
Los Artículos se visualizan indistintamente desde los módulos de Compras, Ventas y Terceros; desde el menú Archivos/ Artículos. Y se registran dede Documentos/ Ingresar.
En la ficha, los principales campos que deben completarse son el Código, la Descripcion*, la Condición y la Tasa de IVA. Hay otros campos para otros usos específicos.
*La Descripción de la ficha del Artículo se copiará a la Factura o Imputación cuando se complete el código de ese ítem, sin embargo es posible modificarla. Por ejemplo, si el Artículo Código TELEF, tiene en su ficha la Descripción: Servicios de Telefonía; en el momento de cargar una factura e invocar el código TELEF, el sistema traerá por defecto esa Descripción, por se podrá reemplazar por cualquier otra como: Servicio Linea 4321-1234 agosto 2024.
En el campo Compras/ Ventas, tildando solo Compras, se impide usar el Articulo en Ventas. Tildando Ventas, se impide usar el Artículo en Compras. Y si no están tildado niguno de los dos, solo se puede usar en Imputaciones de Terceros. Esto evita cometer errores de vender lo que solo se compra o viceversa. Si ambas están tildadas, se puede usar en todos lados.
Para poder Asociar a un Artículo a a las Cuentas Contables usadas en Ventas y/o Compras, primero debe haberse definido un Plan de Cuentas. Si no hay Plan definido, el sistema asignará una cuenta por defecto.
CENTROS DE COSTO 1 y 2
Cada uno de ellos se usa para identificar distintos conjuntos compuestos por elementos del mismo tipo. Por ejemplo los Centros de Costo 1, pueden identificar las Obras de una empresa constructora: Obra Juncal 123, Obra Plaza Francia, etc…y los Centro de Costo 2, la Provincia donde se ejecuta la obra: Salta, Jujuy, etc…
Asi se podrá saber cuanto se gastó en Telefono por cada Obra o Provincia.
Los CC1 pueden ser obligatorios o no. Los CC2 nunca pueden ser obligatorios.
Cada ítem de Factura o Imputación debe tener un Artículo asociado, un Centro de Costo 1 (obligatorio o no), y eventualmente un Centro de Costo2.
Para que el CC1 sea obligatorio, en la ficha de la Cuenta contable del Artículo debe estar marcado: Centro de Costos Obligatorio. Ejemplo: Para que el CC1 (Obra) sea obligatorio para el Artículo TELEF, la Cuenta Contable correspondiente al Articulo TELEF, debe tener tildado: Centro de Costo Obligatorio, y eso se define desde Contablidad/ Plan de cuentas y luego haciendo doble clic sobre la Cuenta Contable que corresponda.
NOTA: Como el campo Centros de Costo puede usarse en Compras, Ventas y Terceros, en realdiad, funciona como un Centro de RESULTADOS, ya que en el caso de Ventas e Imputaciones a Cobrar, el signo es inverso al de Compras o Imputaciones a Cobrar.
Diferencias Artículo y Producto. Cuando usar Productos y como migrar Artículos a Productos.
Ver la siguiente Nota:
Ver Nota Técnica Nº 54
Los Artículos se usan para identificar un tipo de gasto o ingreso: Por ejemplo: Combustible, Telefonía, Electricidad, Servicios de Limpieza, Consultoría, etc….
Cada ítem de Facturas de Compra, Facturas de Venta e Imputaciones de Terceros debe referirse a un Artículo.
Los Artículos se visualizan indistintamente desde los módulos de Compras, Ventas y Terceros; desde el menú Archivos/ Artículos. Y se registran dede Documentos/ Ingresar.
En la ficha, los principales campos que deben completarse son el Código, la Descripcion*, la Condición y la Tasa de IVA. Hay otros campos para otros usos específicos.
*La Descripción de la ficha del Artículo se copiará a la Factura o Imputación cuando se complete el código de ese ítem, sin embargo es posible modificarla. Por ejemplo, si el Artículo Código TELEF, tiene en su ficha la Descripción: Servicios de Telefonía; en el momento de cargar una factura e invocar el código TELEF, el sistema traerá por defecto esa Descripción, por se podrá reemplazar por cualquier otra como: Servicio Linea 4321-1234 agosto 2024.
En el campo Compras/ Ventas, tildando solo Compras, se impide usar el Articulo en Ventas. Tildando Ventas, se impide usar el Artículo en Compras. Y si no están tildado niguno de los dos, solo se puede usar en Imputaciones de Terceros. Esto evita cometer errores de vender lo que solo se compra o viceversa. Si ambas están tildadas, se puede usar en todos lados.
Para poder Asociar a un Artículo a a las Cuentas Contables usadas en Ventas y/o Compras, primero debe haberse definido un Plan de Cuentas. Si no hay Plan definido, el sistema asignará una cuenta por defecto.
CENTROS DE COSTO 1 y 2
Cada uno de ellos se usa para identificar distintos conjuntos compuestos por elementos del mismo tipo. Por ejemplo los Centros de Costo 1, pueden identificar las Obras de una empresa constructora: Obra Juncal 123, Obra Plaza Francia, etc…y los Centro de Costo 2, la Provincia donde se ejecuta la obra: Salta, Jujuy, etc…
Asi se podrá saber cuanto se gastó en Telefono por cada Obra o Provincia.
Los CC1 pueden ser obligatorios o no. Los CC2 nunca pueden ser obligatorios.
Cada ítem de Factura o Imputación debe tener un Artículo asociado, un Centro de Costo 1 (obligatorio o no), y eventualmente un Centro de Costo2.
Para que el CC1 sea obligatorio, en la ficha de la Cuenta contable del Artículo debe estar marcado: Centro de Costos Obligatorio. Ejemplo: Para que el CC1 (Obra) sea obligatorio para el Artículo TELEF, la Cuenta Contable correspondiente al Articulo TELEF, debe tener tildado: Centro de Costo Obligatorio, y eso se define desde Contablidad/ Plan de cuentas y luego haciendo doble clic sobre la Cuenta Contable que corresponda.
NOTA: Como el campo Centros de Costo puede usarse en Compras, Ventas y Terceros, en realdiad, funciona como un Centro de RESULTADOS, ya que en el caso de Ventas e Imputaciones a Cobrar, el signo es inverso al de Compras o Imputaciones a Cobrar.
Diferencias Artículo y Producto. Cuando usar Productos y como migrar Artículos a Productos.
Ver la siguiente Nota:
Ver Nota Técnica Nº 54
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