| 54: Diferencias Articulo y Producto. Cuando usar Productos y como migrar Artículos a Productos. Area:
En las Empresas que trabajan con un volumen importante de mercadería, se deberían usar los Productos del módulo de Stocks y no los Artículos. Los Artícuos se usarían solamente para los servicios que brinda la Empresa, pero no para los tangibles que la misma comercializa o usa para producir. Si se desea modificar masivamente los precios de los Artículos, el procedimiento consta de tres etapas:
Primero exportar un archivo con los Artículos en cuestión, luego abrirlo en Excel y modificar precios. Finalmente importar los precios nuevos. Las etapas se explican con detalle más abajo.
En la ficha del Artículo, el campo Código Auxiliar DEBE existir para ejecutar este procedimiento. El Código Auxiliar puede ser idéntico al Código. Agregar manualmente el código puede ser complicado si existen muchos Artículos. Mil Venticuatro puede asignar el Código Auxilar en forma automática de modo que quede identico al Código.
ETAPAS: A. Exportar Artículos Seleccionar los Artículos deseados con el Buscar, o de cualquier otra manera. Armar un Reporte (menú Listar/ Reportes) con todos los campos que se desee pero hay 5 que son OBLIGATORIOS y se detallan más abajo. El destino del Reporte debe ser un “Archivo en disco”. B. Luego se abre el archivo en Excel y se modifican los precios usando fórmulas de Excel o la función copiar (de un factor como por ejemplo 1,2) y luego Pegar Especial Multiplicar. C. Finalmente desde el Excel se deben eliminar todas las columnas menos las 5 de abajo y dejarlas en ese orden. En la primera fila NO debe haber encabezados.
1- Código Auxiliar* 2- Precio de Compra. 3- Precio de Venta 1. 4- Precio de Venta 2. 5- Precio de Venta 3. * Este campo (Código Auxiliar) se pensó para el código que usa el Proveedor, que podría ser distinto al código del Artículo que se usa en la Empresa; pero en la mayoría de los casos usan el mismo para ambos. D. Desde el Excel grabar el archivo como “texto delimitado por tabuladores (.txt)”. Elegir cualquier nombre y dejarlo en el escritorio. E. Importar Precios Desde el sistema, menú Documentos/ Importar Precios... y luego elegir el archivo .txt que se había dejado en el escritorio. F. Verificar que los precios se hayan modificado en el sistema.