MV4 Administración
Notas Técnicas
| 64: Despachos de Importación y de Exportación
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Los Despachos pueden ser de Importación o Exportación. Es una única tabla accesible desde los módulos de Compras y Ventas.
Aquí se explican el caso Importación. Exportación es similar.
El Despacho de Importación se asocia a dos Proveedores que deben existir previamente:
Primero al Despachante con condición de IVA Responsabel Inscripto; que puede ser la misma AFIP (el caso más común) o un Proveedor local, y en segundo lugar al Proveedor con Condicion de IVA: Del Exterior.
PARA PODER ASOCIAR UNA FACTURA DEL EXTERIOR A UN DESPACHO, son necesarias dos cosas en la factura:
a) Que esté tildado el campo "Factura con Despacho de Importación", que solo se muestra en la carga de facturas si el proveedor tiene condición de IVA "del Exterior".
b) Que esté seleccionado BIENES
EN EL DESPACHO:
Haciendo clic en "Factura Proveedor" (en rojo), es posible visualizar todas las facturas del Proveedor del Exterior, para luego elegir alguna.
En la pantalla hay varios importes, y muchos de ellos se pueden registrar en distintas monedas.
A la derecha de la pantalla del Despacho se visualiza la lista "Otros Gastos". Esa lista es editable desde Compas/ Archvivos/ Conceptos de Despacho. El sistema trae los más usados (coceptos o gastos) pero si fuera necesario es posible modificarlos o agregar nuevos.
CREACION DE LA FACTURA DEL DESPACHANTE
Eligiendo un Despacho y luego la opción de menú Documentos Facturar, se crea una Factura de Compra letra A, relacionada con el Despacho, generalmente es una factura del proveedor Afip. Asi el Depacho quedará registrado como una factura de un Proveedor con los distintos gastos que correspondan al Despacho.
PARAMETROS Y PREFERENCIAS
Al definir un Gasto es importante asociarle una Cuenta Contable, que debe existir previamente en el Plan de Cuentas.
Los despachos pueden tener Gastos asociados, y ellos deben tener Cuentas Contables asociadas.
Los de Importación y Exportación se definen desde las áreas de Compras y Ventas, respectivamente desde:
- Compras/ Archivos; Conceptos de Despacho
- Ventas/ Archivos; ; Conceptos de Despacho
Todos los ítems de la lista de "Otros Gastos" del Despacho muestran lo definido en Concepto de Despacho,y toman la moneda asignada en "Moneda para Tasas y Otros Gastos", pero luego es posible modificar la moneda de cada ítem en forma independiente, o no usar alguno dejando su valor en cero.
PREFERENCIAS (deben definirse antes de crear el Despacho)
Existen dos grupos de preferencias accesibles desde Utilidades/ Preferencias, Preferencias, y se llaman:
a) Despachos de Importación
b) Despachos de Exportación
En cada Grupo de los de arriba deben definirse parámetros específicos, cuyos detalles están explicados en esa misma pantalla (la de Preferencias), al elegir cada una.
Las preferencias que son Artículos deben estar previamente creados y asociados a una cuenta contable del plan.
Aquí se explican el caso Importación. Exportación es similar.
El Despacho de Importación se asocia a dos Proveedores que deben existir previamente:
Primero al Despachante con condición de IVA Responsabel Inscripto; que puede ser la misma AFIP (el caso más común) o un Proveedor local, y en segundo lugar al Proveedor con Condicion de IVA: Del Exterior.
PARA PODER ASOCIAR UNA FACTURA DEL EXTERIOR A UN DESPACHO, son necesarias dos cosas en la factura:
a) Que esté tildado el campo "Factura con Despacho de Importación", que solo se muestra en la carga de facturas si el proveedor tiene condición de IVA "del Exterior".
b) Que esté seleccionado BIENES
EN EL DESPACHO:
Haciendo clic en "Factura Proveedor" (en rojo), es posible visualizar todas las facturas del Proveedor del Exterior, para luego elegir alguna.
En la pantalla hay varios importes, y muchos de ellos se pueden registrar en distintas monedas.
A la derecha de la pantalla del Despacho se visualiza la lista "Otros Gastos". Esa lista es editable desde Compas/ Archvivos/ Conceptos de Despacho. El sistema trae los más usados (coceptos o gastos) pero si fuera necesario es posible modificarlos o agregar nuevos.
CREACION DE LA FACTURA DEL DESPACHANTE
Eligiendo un Despacho y luego la opción de menú Documentos Facturar, se crea una Factura de Compra letra A, relacionada con el Despacho, generalmente es una factura del proveedor Afip. Asi el Depacho quedará registrado como una factura de un Proveedor con los distintos gastos que correspondan al Despacho.
PARAMETROS Y PREFERENCIAS
Al definir un Gasto es importante asociarle una Cuenta Contable, que debe existir previamente en el Plan de Cuentas.
Los despachos pueden tener Gastos asociados, y ellos deben tener Cuentas Contables asociadas.
Los de Importación y Exportación se definen desde las áreas de Compras y Ventas, respectivamente desde:
- Compras/ Archivos; Conceptos de Despacho
- Ventas/ Archivos; ; Conceptos de Despacho
Todos los ítems de la lista de "Otros Gastos" del Despacho muestran lo definido en Concepto de Despacho,y toman la moneda asignada en "Moneda para Tasas y Otros Gastos", pero luego es posible modificar la moneda de cada ítem en forma independiente, o no usar alguno dejando su valor en cero.
PREFERENCIAS (deben definirse antes de crear el Despacho)
Existen dos grupos de preferencias accesibles desde Utilidades/ Preferencias, Preferencias, y se llaman:
a) Despachos de Importación
b) Despachos de Exportación
En cada Grupo de los de arriba deben definirse parámetros específicos, cuyos detalles están explicados en esa misma pantalla (la de Preferencias), al elegir cada una.
Las preferencias que son Artículos deben estar previamente creados y asociados a una cuenta contable del plan.
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