MV4 Administración
Notas Técnicas
| 75: Estados de Cheques Recibidos y entregados a Proveedores en Ordenes de Pago
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Cuando se entrega un cheque recibido (en una Cobranza) a un Proveedor, el cheque queda en estado "et", (que significa recibido y entregado).
Para ver los estados por los que va pasando un cheque un Cheque Recibido:
Caja y Bancos/ Archvivo, Cheques recibidos
En el listado se muestra el último estado del Cheque, o sea el actual.
Con un doble clic se puede ver la historia.
Los cheques entregados no se pueden conciliar contra la cuenta bancaria propia, porque nunca la tocan.
Si se entrega un Cheque Recibido a un Proveedor, pueden pasar varias cosas:
a) Que Proveedor lo haya depositado o cobrado sin problemas.
b) Que al haberlo depositado se lo hayan rechazado.
c) Que el Proveedor lo entregue a otra persona/ Empresa.
Caso a): Si se entrega un cheque recibido y pasan 30 días de la fecha de cobro, lo más probable es que ese cheque haya sido depositado o cobrado con éxito. Para registrar ese cambio de estado (de Entregado -et- a Entregado y Depositado/ Cobrado por un tercero usando una cuenta que no es de la empresa -ed-, se buscan** o seleccionan los Cheques recibidos y desde Cheques Recibidos se elige:
Documentos/ Marcar como Depositados.
Eso agrega un nuevo estado al Cheque, "ed" (entregado y depositado por un tercero).
Esto no genera ningún tipo de movimiento en la cuenta bancaria de nuestra empresa, pero impide que ese cheque pueda ser canjeado por otro.
**Para Buscar en Cheques Recibidos a marcar como ed, se deben elegir los cheques en Estado: et (entregado), luego ordenarlos y elegir los que se desee marcar.
Si hay cheques en el estado del caso a) se informan en la ventana de alertas el sistema. Y desaparecen cuando se marcan como Depositados por el Proveedor.
Si ocurre b), hay que marchar el cheque como "Marcar como Rechazado", lo que agrega el movimiento "rp" (rechazado por el Proveedor.
Ese cheque puede deberá canjearse por otro.
Si ocurre c), puede repetirse lo mismo que en a) o b).
Para ver los estados por los que va pasando un cheque un Cheque Recibido:
Caja y Bancos/ Archvivo, Cheques recibidos
En el listado se muestra el último estado del Cheque, o sea el actual.
Con un doble clic se puede ver la historia.
Los cheques entregados no se pueden conciliar contra la cuenta bancaria propia, porque nunca la tocan.
Si se entrega un Cheque Recibido a un Proveedor, pueden pasar varias cosas:
a) Que Proveedor lo haya depositado o cobrado sin problemas.
b) Que al haberlo depositado se lo hayan rechazado.
c) Que el Proveedor lo entregue a otra persona/ Empresa.
Caso a): Si se entrega un cheque recibido y pasan 30 días de la fecha de cobro, lo más probable es que ese cheque haya sido depositado o cobrado con éxito. Para registrar ese cambio de estado (de Entregado -et- a Entregado y Depositado/ Cobrado por un tercero usando una cuenta que no es de la empresa -ed-, se buscan** o seleccionan los Cheques recibidos y desde Cheques Recibidos se elige:
Documentos/ Marcar como Depositados.
Eso agrega un nuevo estado al Cheque, "ed" (entregado y depositado por un tercero).
Esto no genera ningún tipo de movimiento en la cuenta bancaria de nuestra empresa, pero impide que ese cheque pueda ser canjeado por otro.
**Para Buscar en Cheques Recibidos a marcar como ed, se deben elegir los cheques en Estado: et (entregado), luego ordenarlos y elegir los que se desee marcar.
Si hay cheques en el estado del caso a) se informan en la ventana de alertas el sistema. Y desaparecen cuando se marcan como Depositados por el Proveedor.
Si ocurre b), hay que marchar el cheque como "Marcar como Rechazado", lo que agrega el movimiento "rp" (rechazado por el Proveedor.
Ese cheque puede deberá canjearse por otro.
Si ocurre c), puede repetirse lo mismo que en a) o b).
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