MV4 Administración
Notas Técnicas
| 247: Perfiles y Atributos
Area: Stocks
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Los Perfiles son para agrupar Productos con similares características.
Por ejemplo Aceites.
Pueden existir Aceites de distintas Marcas y Viscosidades, esas cosas se llaman Atributos.
Y la Marcas pueden ser Esso, Shell, YPF, etc…. y se llaman Valores de Atributos.
Estos atributos son de Aceites, pero podrían también ser usados en otros Perfiles, por ejemplo otro perfil Combustible, si existiera.
Entonces cuando defina un Aceite, ademas de su código único y su Descripción, podré asignarle una Marca y una Viscosidad. Y solamente de los valores previamente definidos.
Eso me permitiría, por ejemplo encontrar fácilmente, a la hora vender o hacer algún informe, aceites de igual Viscosidad, sin importar la Marca.
METODOLOGIA PARA DEFINIR PERFILES Y ATRIBUTOS
1. Definir el Perfil (Código, Nombre). Por ejemplo Aceites
2. Definir un Artículo, generalmente con el mismo código/ nombre que el Perfil, por ejemplo Aceites.
Completar también en la ficha del Artículo el campo Perfil con el dato: Aceites para el ejemplo.
Los Artículos que tengan el campo Perfil NO vacio, NO se podrán usar en Remitos, Facturas, etc…
Todos los Productos de un Perfil heredan los datos del Artículo, como su Tasa de IVA, Cuentas Contables, etc….. por eso es importante completarlas. Si se desea que un determinado Producto de un Perfil tenga, por ejemplo una Tasa de IVA diferente a la heredada, en su ficha la puede tildar y editar el valor.
3. Definir un Atributo. Por ejemplo: Marca
Agregar los Valores Permitidos (o Atributos) para el Perfil Marca:.
Por ejemplo: Esso, Shell, YPF
4. Atributos con Dependencia
Este es un caso mas complejo donde un Atributo depende de otro.
En ese caso es necesario completar en la ficha del Atributo el campo "Depende de" con el valor de algún Atributo.
5.Unidades de Medida
*5.1 SOLO UNA UNIDAD
El caso trivial es cuando existe una sola Unidad de Medida. Podria ser una de peso como Kg, o simplemente Unidades.
*5.2 DOS UNIDADES
*5.2.1 Cuando hay dos unidades, y una NO depende de la otra.
Es la caso de animales que se venden por peso vivo.
Pimera Unidad: Peso
Segunda Unidad: Cabezas
El precio se obtiene como producto de los Kg y la Cantidad.
La segunda unidad (Cabezas) se mide en Unidades y no existe relación fija entre Peso y Cabezas.
*5.2.1 Cuando hay dos unidades, y una depende de la otra.
Es el caso de Barras que se venden por peso
Primera Unidad: Peso
Segunda Unidad: Unidades (Barras)
En este caso existe lo que llamaremos un FACTOR DE CONVERSION: 1 Barra pesa 10Kg
----------
AGREGAR O ELIMINAR ATRIBUTOS A UN PERFIL
Editando un Perfil, es posible agregar o eliminar Atributos.
Cuando se agrega, es necesario asignarle un valor por defecto (al Atributo) que tomarán todos los Productos de ese Perfil.
La eliminación un Atributo de un Perfil, lo elimina de todos sus Productos.
Por ejemplo Aceites.
Pueden existir Aceites de distintas Marcas y Viscosidades, esas cosas se llaman Atributos.
Y la Marcas pueden ser Esso, Shell, YPF, etc…. y se llaman Valores de Atributos.
Estos atributos son de Aceites, pero podrían también ser usados en otros Perfiles, por ejemplo otro perfil Combustible, si existiera.
Entonces cuando defina un Aceite, ademas de su código único y su Descripción, podré asignarle una Marca y una Viscosidad. Y solamente de los valores previamente definidos.
Eso me permitiría, por ejemplo encontrar fácilmente, a la hora vender o hacer algún informe, aceites de igual Viscosidad, sin importar la Marca.
METODOLOGIA PARA DEFINIR PERFILES Y ATRIBUTOS
1. Definir el Perfil (Código, Nombre). Por ejemplo Aceites
2. Definir un Artículo, generalmente con el mismo código/ nombre que el Perfil, por ejemplo Aceites.
Completar también en la ficha del Artículo el campo Perfil con el dato: Aceites para el ejemplo.
Los Artículos que tengan el campo Perfil NO vacio, NO se podrán usar en Remitos, Facturas, etc…
Todos los Productos de un Perfil heredan los datos del Artículo, como su Tasa de IVA, Cuentas Contables, etc….. por eso es importante completarlas. Si se desea que un determinado Producto de un Perfil tenga, por ejemplo una Tasa de IVA diferente a la heredada, en su ficha la puede tildar y editar el valor.
3. Definir un Atributo. Por ejemplo: Marca
Agregar los Valores Permitidos (o Atributos) para el Perfil Marca:.
Por ejemplo: Esso, Shell, YPF
4. Atributos con Dependencia
Este es un caso mas complejo donde un Atributo depende de otro.
En ese caso es necesario completar en la ficha del Atributo el campo "Depende de" con el valor de algún Atributo.
5.Unidades de Medida
*5.1 SOLO UNA UNIDAD
El caso trivial es cuando existe una sola Unidad de Medida. Podria ser una de peso como Kg, o simplemente Unidades.
*5.2 DOS UNIDADES
*5.2.1 Cuando hay dos unidades, y una NO depende de la otra.
Es la caso de animales que se venden por peso vivo.
Pimera Unidad: Peso
Segunda Unidad: Cabezas
El precio se obtiene como producto de los Kg y la Cantidad.
La segunda unidad (Cabezas) se mide en Unidades y no existe relación fija entre Peso y Cabezas.
*5.2.1 Cuando hay dos unidades, y una depende de la otra.
Es el caso de Barras que se venden por peso
Primera Unidad: Peso
Segunda Unidad: Unidades (Barras)
En este caso existe lo que llamaremos un FACTOR DE CONVERSION: 1 Barra pesa 10Kg
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AGREGAR O ELIMINAR ATRIBUTOS A UN PERFIL
Editando un Perfil, es posible agregar o eliminar Atributos.
Cuando se agrega, es necesario asignarle un valor por defecto (al Atributo) que tomarán todos los Productos de ese Perfil.
La eliminación un Atributo de un Perfil, lo elimina de todos sus Productos.
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