MV4 Administración
Notas Técnicas
| 31: Ajuste de Formularios de Impresión (Facturas, Remitos.....)
Area: Compras, Ventas
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Area: Compras, Ventas
Sirve para diseñar formularios de Facturas, Notas de Crédito y Débito, Remitos, Liquidaciones de Compra, Remitos Internos, Pedidos, Presupuestos emitidos, Pedidos de Presupuestos, Ordenes de Compra, Remitos de Terceros.
Estos documentos podrán imprimirse o enviarse por mail desde el sistema.
Cuando existen Formularios Preimpresos o se desea imprimir un formulario en una hoja en blanco, y es necesario definir que datos imprimir, se puede definir para cada campo: posición, tipografía, estilo, etc...
Además se pueden agregar líneas, rectángulos, textos fijos y también imágenes en formato jpg.
Los formularios se crean desde Ventas/ Formularios de Impresión.
Cuando se crea un formulario nuevo (Documentos/ Ingresar) viene en blanco. A veces es conveniente duplicar (Documentos/ Duplicar) uno existente y modificarlo.
Es importante definir el tamaño de la hoja y hacer pruebas tanto con impresoras con lo envios por mail, mientras se hacen los ajustes.
Los Formularios se pueden Importar o Exportar. Para importar: Documentos / Importar.
En la pantalla de ingreso o modificación de cada Formulario hay un botón que dice Editar Formulario.
Eso abre el formulario y permite agregar los tipos elementos arriba descriptos desde el menú Objetos/ Agregar Campo, acción que abre una ventana que permite asignar valores a varias cosas.
Además hay otra ventana mas chica que permite modificar el tamaño y la posición del objeto seleccionado. Para ambas funciones usar las flechas con forma de pequeños triángulos. Los cambios de posición o tamaño puden ser de a centímetros, milímetros, o pixeles, según se seleccione.
Si se desea agregar una imágen usar el menú Agregar imagen y pegar la imagen previamente copiada de algún otro lado. Prestar atención a las opciones de la parte inferior de la ventana: Truncado, Ajustado....
Una vez definido el Formulario deberá asociarse a un Documento de algún Punto de Venta.
Para esto: Ventas/ Archivos/ Puntos de Venta.
Elegir un Punto de Venta y luego Documentos/ Modificar
Luego doble clic sobre el renglón que interese, por ejemplo Factura A, o Remito de uso Interno, etc.... Se abre una ventana donde en los campos en rojo se pueden asociar formularios previamente diseñados tanto para impresión como para envío por mail.
Finalmente hay un trabajo de ajuste que es de prueba y error. Recomendamos imprimir pruebas en papel en blanco, superponerlas al formulario preimpreso y mirarlas a trasluz.
Los ajustes deben hacerse en la misma impresora que se utilizará para imprimir los formularios.
Estos documentos podrán imprimirse o enviarse por mail desde el sistema.
Cuando existen Formularios Preimpresos o se desea imprimir un formulario en una hoja en blanco, y es necesario definir que datos imprimir, se puede definir para cada campo: posición, tipografía, estilo, etc...
Además se pueden agregar líneas, rectángulos, textos fijos y también imágenes en formato jpg.
Los formularios se crean desde Ventas/ Formularios de Impresión.
Cuando se crea un formulario nuevo (Documentos/ Ingresar) viene en blanco. A veces es conveniente duplicar (Documentos/ Duplicar) uno existente y modificarlo.
Es importante definir el tamaño de la hoja y hacer pruebas tanto con impresoras con lo envios por mail, mientras se hacen los ajustes.
Los Formularios se pueden Importar o Exportar. Para importar: Documentos / Importar.
En la pantalla de ingreso o modificación de cada Formulario hay un botón que dice Editar Formulario.
Eso abre el formulario y permite agregar los tipos elementos arriba descriptos desde el menú Objetos/ Agregar Campo, acción que abre una ventana que permite asignar valores a varias cosas.
Además hay otra ventana mas chica que permite modificar el tamaño y la posición del objeto seleccionado. Para ambas funciones usar las flechas con forma de pequeños triángulos. Los cambios de posición o tamaño puden ser de a centímetros, milímetros, o pixeles, según se seleccione.
Si se desea agregar una imágen usar el menú Agregar imagen y pegar la imagen previamente copiada de algún otro lado. Prestar atención a las opciones de la parte inferior de la ventana: Truncado, Ajustado....
Una vez definido el Formulario deberá asociarse a un Documento de algún Punto de Venta.
Para esto: Ventas/ Archivos/ Puntos de Venta.
Elegir un Punto de Venta y luego Documentos/ Modificar
Luego doble clic sobre el renglón que interese, por ejemplo Factura A, o Remito de uso Interno, etc.... Se abre una ventana donde en los campos en rojo se pueden asociar formularios previamente diseñados tanto para impresión como para envío por mail.
Finalmente hay un trabajo de ajuste que es de prueba y error. Recomendamos imprimir pruebas en papel en blanco, superponerlas al formulario preimpreso y mirarlas a trasluz.
Los ajustes deben hacerse en la misma impresora que se utilizará para imprimir los formularios.
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