MV4 Administración

Última versión: 12.02.07

Software ERP. Gestión Administrativa y Contable. Adaptable a cualquier tipo de empresa.

Gran Escalabilidad
Multiempresa y multiusuario con tecnología cliente servidor.
Tanto la cantidad de puestos de trabajo como los distintos módulos pueden agregarse según lo requiera la evolución de cada cliente.
Perfiles de Acceso
Esquema flexible que permite asignar por cada usuario y función, privilegios de: acceso, alta, baja y modificación.
Acceso Remoto
Es posible a través de vínculos de Internet y servicios que brindan los sistemas operativos.
Multimonetario
Es posible registrar operaciones en cualquier moneda.
Generador de Informes simples
De todas las tablas relevantes del sistema se pueden diseñar informes a medida y generarlos a papel o archivo, para su posterior visualización en planillas de cálculo.
Informes multidimensionales complejos
Para un completo y profundo análisis es posible definir desde el sistema informes que se visualizan en tablas dinámicas de Excel. Esto permite cruzar y consolidar datos en un sinnúmero de combinaciones.
Compras
Requerimientos Internos, Pedidos de Presupuesto a Proveedores, Registro de Cotizaciones de Proveedores, Ordenes de Compra, Registro de Remitos y Facturas. Cuentas corrientes. Vencimientos a pagar. Calculo automático de retenciones e impresión de comprobantes. Emisión de liquidaciones de compras (consignatarios). Órdenes de pago con efectivo, cheques propios, de terceros, documentos, transferencias. Registro y aplicación de anticipos. Despachos de Importación. Centros de Costo.
Presupuestos
Presupuestación mensual por Proyecto y por Ítem. Ítems con n niveles (tipo plan de cuentas). Imputación de Gastos e Ingresos. Seguimiento y desvío mensual. Incluye interfase con MV4 Sueldos para asignar gastos relacionados con RR. HH.
Ventas
Registra desde el Pedido, pasando por el Remito y la Factura, hasta la Cobranza. Cuentas corrientes. Vencimientos a cobrar. Registro de Liquidaciones. Cobranzas con efectivo, cheques, documentos, transferencias y retenciones. Registro y aplicación de anticipos. Listas de Precios. Centros de Costo.
Terceros (Deudores y Acreedores Varios)
Módulo que registra devengamientos y cancelaciones no relacionadas con Clientes ni Proveedores. Por ejemplo: Impuestos, Sueldos, retiros y aportes de socios, etc.. Se tratan en forma similar a Clientes y Proveedores. Se puede obtener la información de Cuentas Corrientes, Vencimientos a Cobrar y Pagar. Ordenes de Pago y Cobranzas. Centros de Costo.
Caja y Bancos
Detalle de movimientos de Cajas y Bancos. Registro de Cheques emitidos, recibidos, entregados en forma de pago, rechazados, devueltos, etc. Transferencias entre Cajas y Cuentas Bancarias propias. Conciliación bancaria por pantalla.
Stocks
Multidepósito. Definición de Perfiles de productos con atributos parametrizables (Familias, Líneas.). Movimientos por producto y depósito.
Movimientos de Productos por Remitos o Facturas.
Remitos internos.
Ajustes de inventario.
Registro de Transformaciones (procesos industriales).
Cálculo automático de Precios de costo de productos intermedios, terminados y de Precios de Venta.
Facturación de Remitos con múltiples controles y opciones.
Agrupación de Productos en Lotes.
Informe de Stock Valorizado con tablas dinámicas por Producto, Depósito, Familia, etc.
Cash Flow
Generación automática del informe diario, semanal o mensual contemplando: proyecciones teóricas de ventas y compras, cheques en cartera, atrasos en los pagos, disponibilidades, vencimientos a pagar y a cobrar, impuestos a pagar.
Previsiones a pagar y a cobrar
Es posible registrar obligaciones a pagar futuras, ya sean estas facturas a recibir u otras obligaciones a pagar, como por ejemplo impuestos. Si la previsión es "a pagar", al recibir la factura se agiliza su registro reemplazando la factura por la previsión.
Si la previsión es "a cobrar", con frecuencia fija e importe ciertos, es posible generar facturas automáticamente.
Todo esto repercute en el Cash Flow.
Contabilidad
Centros de Costo
Lo imputado a una determinada cuenta contable, puede opcionalmente asociarse a un C.C., ya sea para análisis de gestión o para la obtención de balances discriminados por C.C.
Plan de Cuentas
Códigos de Cuenta alfanuméricos. Número ilimitado de niveles.
Ajuste por inflación
Los valores históricos pueden ajustarse para la obtención de balances.
Asientos
Asientos Automáticos a partir de las operaciones de la Gestión.
Asientos Manuales.
Asiento de Cierre y Apertura automáticos.
Informes
Mayores, Diarios, Balances. Con posibilidad de discriminar por CC.
Factura Electrónica
Letras A, B y E. Interface utilizando el web-service de Afip.
Duplicados Electrónicos
Posibilidad generar la información requerida por Afip y también los soportes (CDs, DVs . )de respaldo mensuales que reemplazan a los Libros de IVA Compras e IVA Ventas.
Envío de facturas por mail.
Se ejecuta con solo seleccionar las facturas y elegir una opción del menú. Opcionalmente se puede agregar un resumen de deudas detallado.
Impresora Fiscal
Impresión de Facturas y Notas de Crédito y Débito fiscales. Cierre diario.
Impresión de cheques
Impresión en formulario continuo u hojas sueltas.
Registro de chequeras comunes y de cheques diferidos. Formatos de impresión de cheques parametrizables por el usuario. Asignación automática de número de cheque. Opción de Cheques "no a la orden".
Bienes de Uso
Inventario de Bienes de Uso. Asientos de amortización automáticos mensuales. Informes de inventario de Bienes de Uso valorizados.
Exportación para Aplicativos impositivos
SICORE
IVA Retenciones y Percepciones Recibidas
SIPA Retenciones y Percepciones Recibidas y Emitidas
IIBB: SIFERE Convenio multilateral, ARBA Web Prov. Bs. As., ARCIBA Ciudad de Bs. As., CABA contribuyente local. Padrón de alícuotas CABA y Prov. de Bs. As.
CITI: compras y ventas
Ganancias Personas Jurídicas
Para exportadores agentes de retención de IVA: Interfase con sitio de la AFIP para obtener información de Proveedores respecto de su situación fiscal necesaria para efectuar la retención.
SIRED duplicados electrónicos
Códigos de Barras
Posibilidad de utilizar está tecnología, tanto para la impresión de etiquetas como para su lectura.